Corporate Office Assistant Parque Tecnológico

Improving Logistics & Consulting S.L.; Paterna; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística referente está buscando un/a Asistente de Oficina Corporativa en Paterna. El candidato/a brindará apoyo administrativo a varios departamentos, gestionará la recepción y coordinará reuniones. Se requiere formación en administración y experiencia mínima de 2 años. También se valorarán conocimientos en inglés y herramientas ofimáticas. Se ofrece un proyecto estable y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Valorable formación complementaria en protocolo o idiomas.
• Mínimo 2 años en puestos similares.

Responsabilidades

• Atender llamadas y gestionar la recepción.
• Coordinar la agenda y salas de reuniones.
• Organizar y mantener el archivo de documentación.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Inglés intermedio

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Educación

Formación Profesional en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Overview

Somos una compañía de servicios de Logística Integral referente en el sector y con una trayectoria de más de 20 años ofreciendo almacenamiento, manipulados, transporte y otros servicios logísticos aportando valor a cada eslabón de la cadena. Nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen su competitividad y puedan tomar decisiones en tiempo récord. Si te apasiona el mundo de la logística y buscas formar parte de una compañía en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Estamos buscando incorporar para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paterna, Parque Tecnológico, un/a Asistente de Oficina Corporativa que brindará apoyo y soporte administrativo a los diferentes departamentos centrales, incluida la dirección.

Responsibilities

• Atender llamadas, visitas y gestionar la recepción de forma profesional.
• Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
• Apoyar en la preparación logística de reuniones, comités o eventos corporativos.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentación.
• Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería.
• Controlar y reponer el material de oficina y otros suministros.
• Gestionar relaciones con proveedores de servicios generales (limpieza, catering, mantenimiento).
• Colaborar en la organización de viajes y desplazamientos del personal directivo.
• Brindar apoyo a otros departamentos (RRHH, Finanzas, Dirección) en tareas administrativas puntuales.
• Asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad, confidencialidad y atención institucional.

Detalles del puesto

Jornada completa, proyecto estable, ubicado en Paterna.

Fecha de incorporación: inicios de septiembre

Salario a valorar según valía del candidato/a.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Valorable formación complementaria en protocolo, gestión documental o idiomas.
• Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel).
• Manejo básico de plataformas de gestión interna (ERP, CRM u otros).
• Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito).
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
• Discreción y confidencialidad.
• Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio.
• Proyecto estable con posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.