Coordinador de Administración de Obra (m/f/d)

TEICON Engineering GmbH; Tarragona; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Tarragona busca un coordinador administrativo para un proyecto industrial. El candidato ideal deberá tener un nivel de inglés B2 o superior y experiencia en obras industriales. La posición es a tiempo completo en obra y ofrece reembolsos por alojamiento y transporte local. Se requiere capacidad de adaptación a los requisitos del proyecto.

Servicios

Reembolso de alojamiento

Reembolso de transporte local

Formación

• Experiencia en coordinación administrativa dentro de obras industriales.
• Capacidad para movilizar personal y gestionar logística local.
• Capacidad para trabajar de manera estructurada y comunicarse en equipos internacionales.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar servicios administrativos en la obra.
• Apoyar la movilización de personal y la contratación de recursos locales.
• Organizar viajes, alojamiento y catering para el personal del proyecto.

Conocimientos

Inglés B2

Coordinación administrativa

Logística local

Descripción del empleo

TU ASIGNACIÓN EN EL PROYECTO

TEICON ENGINEERING le invita a formar parte de un proyecto industrial de gran envergadura en Tarragona, donde apoyará todas las actividades administrativas, logísticas y organizativas necesarias para el funcionamiento eficiente de una obra de construcción.

• Ubicación del proyecto: Asignación en obra
• Inicio del trabajo: 1 de mayo de 2026
• Finalización del trabajo: 7 de abril de 2026
• Tipo de contrato: Contrato de duración determinada o contrato como autónomo
• Duración: Según proyecto
• Jornada laboral: Tiempo completo en obra
• Alojamiento: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.
• Transporte local: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.

TUS RESPONSABILIDADES

• Usted coordina y ejecuta todos los servicios administrativos necesarios en la obra, garantizando el cumplimiento del calendario del proyecto, de los objetivos de coste y de la normativa local.
• Usted apoya la movilización de personal, la contratación de recursos locales y la coordinación de representantes de proveedores conforme a la planificación del proyecto.
• Usted organiza viajes, tramitación de visados, alquiler de vehículos, alojamiento, catering y transporte interno para el personal del proyecto.
• Usted gestiona el control horario del personal interno y externo, incluida la verificación de asistencia, horas trabajadas y apoyo durante simulacros de emergencia.
• Usted prepara el Site Book con información esencial para el personal entrante y coordina el mantenimiento de oficinas y de las instalaciones temporales, incluida la gestión de suministros e infraestructura de comunicación.
• Usted gestiona la compra local de materiales temporales y consumibles y administra la caja chica y las cuentas delegadas.
• Usted prepara y mantiene la documentación relativa al cumplimiento fiscal, seguros, informes de daños, incidencias y procedimientos de back charge.
• Usted apoya el reciclaje, la reutilización o la venta de materiales sobrantes y mantiene registros exactos de todas las transacciones.
• Usted documenta, archiva y mantiene todas las aprobaciones, listas de materiales, ofertas, recibos, facturas y demás documentación relevante del proyecto.
• Usted asume tareas adicionales definidas por el Project Manager, el Site Manager o el Site Procurement Manager.

TU PERFIL PROFESIONAL

• Debe poseer un nivel de inglés muy bueno, mínimo B2. Este requisito es obligatorio.
• Usted cuenta con experiencia profesional en coordinación administrativa dentro de obras industriales.
• Usted está familiarizado con la movilización de personal, la logística local, la coordinación de alojamiento, el soporte al personal y la organización de obra.
• Usted trabaja de manera estructurada, fiable y orientada al servicio y se comunica con eficacia dentro de equipos internacionales.
• Usted está dispuesto a trabajar a tiempo completo en obra y a adaptarse a los requisitos específicos del proyecto.