Construction Administrative Support,

Grupo Piñero; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción internacional busca un/a soporte administrativo en proyectos para gestionar documentación y coordinar con proveedores. El candidato ideal debe tener formación en secretariado y 1-2 años de experiencia en entornos administrativos, así como un nivel intermedio de inglés. Se ofrece una oportunidad para trabajar en un entorno dinámico y proactivo en Madrid.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales.
• Inglés intermedio.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

Responsabilidades

• Gestionar documentación y registros, garantizando trazabilidad y veracidad.
• Organizar y mantener actualizado el archivo documental.
• Coordinación con proveedores y control económico de envíos.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Adaptabilidad

Educación

Formación en secretariado, administración o similar

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí,

¡te estamos buscando!

Construction Administrative Support

Tu misión será apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción, asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares.

Tus principales responsabilidades serán

• Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
• Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos.
• Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.

Soporte administrativo y coordinación interna

: Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.

Logística internacional y coordinación externa

Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.

Lo que buscamos en ti

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales.
• Idiomas: inglés intermedio.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.

Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien…

¡Esta oportunidad es para ti!