BECARIO/A ARCHIVO

Grifols, S.A; Parets del Vallès; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica líder en Parets del Vallès busca un/a Trainee para el área de Documentación. Las responsabilidades incluyen gestionar la entrada de documentación, controlar préstamos y dar soporte en auditorías. Se requiere estar estudiando Gestión Documental o Archivística, tener un nivel de inglés B2 y habilidades en MS Office, especialmente Excel. La empresa ofrece un entorno inclusivo, oportunidades de desarrollo profesional y responsabilidades claras en un equipo internacional.

Servicios

Ayuda Económica

Transporte incluido

Comedor de empresa

Formación

• Estar estudiando un Grado o Máster en Gestión Documental o Archivística.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Dominio de herramientas de MS Office, especialmente Excel.
• Ser metódico, organizado y con ganas de aprender.
• Disponibilidad para prácticas de 8-12 meses.

Responsabilidades

• Controlar la entrada de documentación en el archivo.
• Gestionar el control de préstamos de documentos.
• Hacer seguimiento de peticiones de documentos.
• Proporcionar soporte al personal que realiza consultas.
• Archivar documentación según normativa interna.
• Apoyar en auditorías relacionadas con documentación.
• Usar programas informáticos específicos para funciones.
• Participar en proyectos de gestión de documentación.
• Crear manuales y guías para referencia.

Conocimientos

Gestión Documental

Inglés (B2)

MS Office

Organización

Educación

Grado o Máster en Gestión Documental o Archivística

Herramientas

Excel

BBDD Access

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Crear alerta

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a Trainee para el área de Documentación de Instituto Grifols SA.

Dentro del departamento de DOCUMENTATION & ARCHIVE, esta persona participará y dará soporte en calidad de Archivo.

Cuáles serán tus responsabilidades

• Controlar entrada de documentación de fabricación en el archivo para su custodia.
• Gestionar el control de préstamos de documentación custodiada.
• Hacer seguimiento de las peticiones de documentos solicitados.
• Proporcionar atención y soporte al personal que realiza consultas o peticiones de préstamo.
• Archivar la documentación que entra en el archivo identificándola según normativa interna (lote o código de estudio y ubicación).
• Apoyo documental en las auditorías internas o externas en temas relacionados con acceso a documentación de fabricación de los lotes.
• Uso de programas informáticos específicos para el desarrollo de sus funciones: BBDD Access, Excel, plataforma IM y PRM.
• Participar en nuevos proyectos de implementación de software de gestión de documentación, contribuyendo a la modernización y optimización de nuestros procesos.
• Participar en la creación de manuales, guías y otros materiales de referencia.

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos.

• Eres estudiante de Grado o Máster enfocado a la Gestión Documental y la Archivística o afines.
• Tienes un nivel de inglés mínimo B2.
• Tienes un dominio de MS Office, especialmente Excel y cuentas con habilidades informáticas.
• Te consideras una persona metódica, organizada, con espíritu de predisposición y ganas de aprender.
• Disponibilidad de hacer mínimo 8-12 meses con convenio de prácticas.
• Ayuda Económica, transporte y comedor de empresa incluido.

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

¡Si estás interesado/a con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu cv!

Ubicación: SPAIN: España: Parets del Vallès

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