Back-office Specialist - B2B - Electric mobility

Eni; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de energía global busca un Back-office Specialist para dar apoyo al departamento de Ventas B2B en Madrid. El candidato ideal deberá tener al menos 2 años de experiencia en back-office comercial y dominio del español e inglés. Se valorará conocimiento en italiano y experiencia con herramientas como SAP y Excel. Las funciones incluirán la preparación de documentación comercial y la gestión de procesos administrativos.

Formación

• Mínimo de 2 años en funciones de back-office comercial o administración de ventas en sectores técnicos o energéticos.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente PowerPoint, Excel y plataformas ERP como SAP.
• Dominio del español y buen nivel de inglés, conocimiento de italiano valorado.

Responsabilidades

• Preparar y gestionar documentación comercial (ofertas, contratos) en apoyo a la fuerza de ventas.
• Verificar y actualizar precios en coordinación con el equipo comercial.
• Supervisar la emisión de facturas en colaboración con Administración y Finanzas.
• Operar en herramientas y plataformas como SAP y CRM internos.
• Mantener el archivo digital y físico de documentación relacionada con proyectos.
• Garantizar la correcta definición y difusión de procesos internos.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Educación

Título universitario en Administración de Empresas, Economía o similares

Herramientas

SAP

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Titulo de la posición: BACK‑OFFICE SPECIALIST - B2B - ELECTRIC MOBILITY

Ubicación: Madrid, España

Referencia de la posición #: 32393 | Tipo de contrato: Indefinido | Requisitos de idioma: Dominio del español y buen nivel de inglés. Se valorará el conocimiento del italiano.

En Plenitude nos gustaría incorporar a un/a Back‑office Specialist para dar apoyo al departamento de Ventas B2B de Plenitude On The Road, la sociedad de Plenitude especializada en movilidad eléctrica, con el objetivo de respaldar a nuestro equipo comercial en el desarrollo de las ventas de infraestructuras para movilidad eléctrica. Reportando directamente al Jefe de Ventas B2B, la persona seleccionada se encargará principalmente de dar soporte operativo al equipo comercial B2B en la gestión documental, el control de precios y la coordinación de procesos administrativos y de facturación. Además, actuará como soporte operativo del equipo comercial, asegurando el éxito en la relación con los clientes, el seguimiento de los procesos y la correcta ejecución de los trámites administrativos.

Acerca de Plenitude

Plenitude es una empresa benefit de energía que integra el negocio minorista y generación de renovables junto a soluciones de autoconsumo y movilidad eléctrica, proporcionando energía eléctrica y gas a más de 10 millones de hogares y empresas en toda Europa, lo que ofrece un abanico de grandes oportunidades profesionales para todo el equipo.

La visión de Plenitude representa un enfoque europeo importante donde las energías renovables se integran con el negocio minorista para permitir un aumento progresivo de nuestra oferta de servicios, infraestructuras y energía verde para nuestros clientes, mientras proporcionamos a nuestro equipo una mayor proyección y crecimiento profesional.

Principales funciones

• Soporte al equipo comercial: Preparación y gestión de documentación comercial (ofertas, contratos, fichas técnicas) en apoyo a la fuerza de ventas.
• Gestión de precios: Verificación y actualización de precios en coordinación con el equipo comercial, garantizando la coherencia con las políticas de pricing y los acuerdos con clientes.
• Control y coordinación de facturación: Supervisar la correcta emisión de facturas en colaboración con los equipos de Administración, Finanzas y Control, asegurando el cumplimiento de los plazos y la conformidad con los procedimientos internos.
• Uso de sistemas empresariales: Operar en herramientas y plataformas como SAP y CRM internos para asegurar una gestión eficiente de los procesos administrativos.
• Archivo y control documental: Mantener el archivo digital y físico de toda la documentación relacionada con proyectos y clientes.
• Gestión de procesos internos: Garantizar la correcta definición, actualización y difusión de los procesos internos relacionados con la actividad comercial y administrativa, asegurando que todas las personas involucradas estén informadas y alineadas.

Formación y experiencia requeridas

• Experiencia profesional: Mínimo de 2 años en funciones de back‑office comercial o administración de ventas, preferiblemente en sectores técnicos o energéticos.
• Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente PowerPoint, Excel y plataformas ERP como SAP.
• Habilidades: Capacidad organizativa, atención al detalle, orientación a resultados y habilidad para trabajar en equipo.
• Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o similares.
• Idiomas: Dominio del español y buen nivel de inglés. Se valorará el conocimiento de italiano.

Cómo postularse

Solo se aceptan solicitudes a través de nuestro sistema de aplicación en línea.

Acerca de Eni

Eni es una empresa global de energía que opera en 61 países, con más de 30,000 empleados. Originalmente una empresa de petróleo y gas, se ha convertido en una empresa de energía integrada, desempeñando un papel clave en garantizar la seguridad energética y liderar la transición energética. El objetivo de Eni es lograr la neutralidad de carbono para 2050 mediante la descarbonización de sus procesos y de los productos que vende a sus clientes. En línea con este objetivo, Eni invierte en la investigación y el desarrollo de tecnologías que pueden acelerar la transición hacia una energía cada vez más sostenible.

Trabajar en Eni

En Eni creemos en las personas emprendedoras, capaces de marcar la diferencia y de aportar su contribución con pasión e innovación, para responder a los retos globales de la transición energética. Para nosotros, las habilidades y aptitudes de cada individuo, la formación continua y la diversidad e inclusión son fundamentales. Promovemos formas de trabajo flexibles con especial atención al bienestar y a la conciliación de la vida laboral y familiar. Eni evaluará las candidaturas considerando la pluralidad y la diversidad como fuentes de enriquecimiento. Si tu candidatura es valorada como una de las más acordes con el perfil requerido, nos pondremos en contacto contigo para continuar con el proceso de selección.

Sea cual sea tu ambición, en Eni encontrarás las herramientas para hacerla realidad.