AUXILIAR DE OPERACIONES

International Organization for Migration; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional busca un/a candidato/a para actividades de apoyo en movilidad, que incluya diseño y ejecución de acciones psico-sociales y gestión de proyectos. Se requiere un grado en Trabajo Social y al menos un año de experiencia laboral relevante. Es importante el manejo fluido de español e inglés, y se valora la experiencia con personas en situaciones de vulnerabilidad. Se ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de realizar viajes.

Formación

• Experiencia laboral previa de al menos 1 año en un entorno relacionado.
• Pertenencia al Colegio de Trabajadores Sociales.
• Se valorará especialización en migración o derechos humanos.

Responsabilidades

• Diseñar y ejecutar acciones de orientación psico-social.
• Gestión de expedientes y comunicaciones para participantes.
• Desarrollar procedimientos operativos estándar.

Conocimientos

Manejo fluido de español

Manejo fluido de inglés

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión del tiempo

Adaptación cultural

Educación

Grado universitario en Trabajo Social

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descripción del empleo

Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Área de Movilidad, el/la candidata/a realizará actividades relacionadas con el puesto según necesidades del mismo.

• Asistir en el diseño, seguimiento y ejecución de acciones de orientación y acompañamiento psico-social personalizado;
• Realizar un acompañamiento, asesoramiento y orientación técnica y operativa de las actividades de los proyectos del Departamento a implementar;
• Gestionar los expedientes y preparar las comunicaciones de aprobación para los participantes de los proyectos;
• Dinamizar charlas y actividades informativas;
• Apoyar en la elaboración del informe técnico para el monitoreo y seguimiento de las actividades realizadas;
• Apoyar en la organización de actividades, incluido el soporte logístico, preparación de inscripciones, viajes, presentaciones, dinámicas, listados de asistencia entre otros.
• Apoyar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar, según las necesidades del proyecto y cumpliendo con la normativa de la OIM;
• Contar con información actualizada sobre el acceso a los recursos estatales y locales para la población extranjera;
• Recopilación y archivo de documentación relativa los proyectos;
• Tener una comunicación fluida tanto con el punto focal del área temática como con el resto de los participantes involucrados;
• Realizar viajes a terreno, según las necesidades del proyecto;
• Garantizar la confidencialidad en el manejo de la información personal y los datos de los migrantes;
• Apoyar en el desarrollo de otras actuaciones con el equipo dentro del Departamento de Movilidad
• Demostrar proactividad, creatividad y gran capacidad de organización en el trabajo;
• Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.
• Grado universitario en Trabajo social y al menos 1 año de experiencia laboral relevante;
• Pertenencia al Colegio de Trabajadores Sociales;
• Se valorará positivamente contar con especialización (máster, cursos formativos, entre otros) en materia de migración, derechos humanos o relaciones internacionales.

Experiencia

Experiencia previa en trabajar con organizaciones internacionales y/o equipos multiculturales;

Experiencia en trabajar con personal en situación de vulnerabilidad y/o exclusión social;

Se valorará la experiencia en la elaboración y redacción de informes, estudios, publicaciones, dosieres, cuestionarios de evaluación y similares;

Se valorará la experiencia previa en trabajar con asociaciones de migrantes.

• Es imprescindible contar con un manejo fluido de los idiomas español e inglés;
• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.
• Capacidad de trabajar con autonomía
• Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y mantener los plazos
• Manejo avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint
• Tener disponibilidad de realizar viajes oficiales de manera puntual.

Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización
• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.
• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.
• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.
• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.
• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace .

• Cualquier oferta realizada al candidato/a en relación con esta vacante estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos.
• El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes.
• Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en el país del lugar de destino y, cuando corresponda, con permiso de trabajo.