Auxiliar administrativo de compras

MUEVO Proyectos y Sistemas de Comunicación, S.L.; Sevilla; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología y logística en Sevilla busca un profesional para gestionar pedidos y compras, mantener relaciones con proveedores y coordinar actividades administrativas. Se requiere formación en administración o logística, así como experiencia en entornos tecnológicos y ERP. Se valorarán habilidades de negociación y organización.

Formación

• Formación en administración, logística o similar.
• Conocimiento de tecnologías IT (hardware, software, licencias).
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.

Responsabilidades

• Solicitar presupuestos a proveedores y emitir órdenes de compra.
• Negociar condiciones comerciales con proveedores y mantener actualizada la base de datos.
• Archivar documentación relacionada con compras y coordinar con el departamento de contabilidad.

Conocimientos

Organización

Negociación

Atención al detalle

Conocimientos de ERP

Trabajo en equipo

Educación

Formación en administración, logística o similar

Herramientas

SAP

SAGE

Zoho

Descripción del empleo

Gestión de pedidos y compras

• Solicitar presupuestos a proveedores.
• Comparar precios, condiciones y plazos de entrega.
• Emitir órdenes de compra.
• Hacer seguimiento de los pedidos hasta su recepción.

Relación con proveedores

• Negociar condiciones comerciales (precios, descuentos, plazos).
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Registrar entradas y salidas de productos relacionados con compras.

Gestión administrativa

• Archivar documentación relacionada con compras (facturas, albaranes, contratos).
• Coordinar con el departamento de contabilidad para la conciliación de facturas.

Preparar ofertas comerciales para clientes

• Preparar ofertas comerciales para clientes.

Apoyo en la planificación

• Colaborar con otros departamentos (producción, ventas, logística) para prever necesidades.
• Participar en la planificación de compras estratégicas o estacionales.

Seguimiento de concursos y acuerdos marcos de la administración pública

• Seguimiento de concursos y acuerdos marcos de la administración pública.

Requisitos

• Formación en administración, logística o similar.
• Conocimiento de tecnologías IT (hardware, software, licencias).
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP (como SAP, SAGE, Zoho, etc.).
• Capacidad de organización, negociación y atención al detalle.
• Valorable: experiencia previa en compras en entornos tecnológicos.
• Valorable experiencia previa en preparación de concursos públicos y acuerdos marcos de la Administración.