Auxiliar Administrativo/a de Gestión de Proyectos I+D+i

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una institución pública regional busca un Auxiliar Administrativo/a de Gestión de Proyectos I+D+i en Sevilla. La persona seleccionada apoyará en la gestión de proyectos financiados y deberá tener formación en administración, así como experiencia significativa en funciones similares. Se requiere dominio del inglés mínimo B1 y conocimientos avanzados en ofimática. Se ofrece un contrato de duración determinada por interinidad.

Formación

• Formación profesional de Grado Medio o FP I en Administración o título equivalente.
• Experiencia mínima demostrable de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos de marcos de financiación pública para la I+D+i.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de proyectos de I+D+i.
• Realizar el seguimiento económico de los proyectos.
• Preparar y tramitar Cuentas Justificativas para ayudas.

Conocimientos

Archivo y gestión documental

Gestión de subvenciones

Inglés B1

Conocimientos de ofimática

Experiencia en organización de seminarios

Educación

Grados medios de FP

Herramientas

Project Manager

Trello

Slack

Descripción del empleo

Oferta de empleo - Auxiliar Administrativo/a de Gestión de Proyectos I+D+i

Información general

Tipo de convocatoria

Denominación del puesto

Auxiliar Administrativo/a de Gestión de Proyectos I+D+i

Fundación Pública Andaluza Progreso y Salud, M.P.

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Duración determinada- interinidad

Titulación oficial requerida

Grados medios de FP (CFGM)/ Formación profesional de primer grado

Titulación específica requerida

• Formacion profesional de Grado Medio o FP I del Área de Administración o cualquier titulación equivalente a las mismas, reconocidas u homologadas por la Administración Educativa competente en el lugar de contratación.

• Experiencia mínima demostrable de 2 años en las funciones principales del puesto.
• Formacion relacionado con las funciones del puesto
  • Archivo y gestión documental
  • Gestión de subvenciones
  • Gestión y justificación de Fondos FEDER/FSE y MRR
  • Legislación /Normativa autonómica del sector publico
• Estar en posesión de la documentación reglada para su contratación laboral en España.
• Aportar la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos anteriormente indicados (títulos académicos y formativos, vida laboral o documentación acreditativa equivalente para aquellas personas que no tengan nacionalidad española y DNI/NIE).

Requisitos valorables:

• Conocimiento o Experiencia laboral de al menos 2 años en puestos que requieran el manejo de algún sistema de información de gestión (ERP) de proyectos o del Sector Fundacional o de Gestión I+i.
• Conocimiento o Experiencia laboral de al menos 2 años en puestos que requieran el manejo de aplicaciones informática de organismos financiadores para la gestión y tramitación de Ayudas de I+D+i
• Inglés: Nivel mínimo B1 o equiparable según el Marco Europeo Común de Referencia (MERC). Dicho nivel se evidenciará mediante la presentación del título correspondiente o en su defecto con la superación de una prueba de nivel durante el proceso de selección (oral y escrita).
• Conocimientos (formativos o laborales) de los distintos marcos de financiación pública regional, nacional y europea para la I+i y en Biomedicina.
• Experiencia en la organización jornadas, seminarios o congresos científicos.
• Conocimientos de ofimática en el área específica de gestión de proyectos (Project Manager, Trello, Slack, y otros).
• Ofimática avanzadas (procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones) y gestor de correo electrónico

Funciones

Dependiendo de la Dirección del Área de Gestión de Centros, Programas y Proyectos de I+i, las funciones principales son, entre otras:

• Prestar apoyo en la gestión de la cartera de proyectos de I+i financiados a través de diferentes instituciones públicas y/privadas del ámbito europeo, desde su diseño hasta su cierre definitivo que le sea encomendado.
• Presar apoyo en la realización del Seguimiento económico de los proyectos de I+i en el ámbito de ayudas europeas (control presupuestario, desviaciones del proyecto, cambios del plan de trabajo, notificaciones a los organismos…)
• Prestar apoyo en la preparación y tramitación, en plazo y en forma, de las Cuentas Justificativas (técnicas y Económicas) y de los Informes de Auditorias de las ayudas/convenios, etc. concedidas para la financiación de la I+D+i por diferentes instituciones públicas y privadas del ámbito de ayudas europeas, donde la FPS es la entidad beneficiaria.
• Colaborar en la elaboración, actualización e implantación de los procedimientos e instrucciones técnicas internas en el ámbito de su competencia.
• Apoyo a la gestión documental y del Archivo del Área.
• Apoyo en el registro o gestión de datos de la actividades en diferentes aplicaciones y cuadros de mando.
• Apoyo en el seguimiento de hitos y entregables.
• Apoyo a la gestión y organización de reuniones y jornadas.
• Tareas de apoyo administrativo en la ejecución de otras actividades del Área de Gestión de Centros, Programas y Proyectos de I+i, siempre y cuando la carga de trabajo lo permita.
• Cualesquiera otras actividades de apoyo que pudieran encomendársele en el ámbito de su competencia.