Auxiliar Administrativo

RRHH PALOS DE LA FRA; Palos de la Frontera; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa agrícola busca incorporar un Auxiliar Administrativo en Palos de la Frontera. Las responsabilidades incluyen gestión administrativa del personal, control de facturación y atención al cliente. Se requiere experiencia previa en roles administrativos y formación en administración. Ofrecemos contrato a tiempo completo con salario según convenio agrícola y un ambiente colaborativo.

Formación

• Persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola.
• Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del personal.
• Control de facturación: registro y control de facturas.
• Atención telefónica y al cliente.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Conocimientos en Microsoft Office

Habilidades de comunicación

Educación

Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial

Herramientas

ERP

Software de contabilidad

Descripción del empleo

Descripción

Auxiliar administrativa

Descripción: Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones:

Responsabilidades

• Gestión administrativa del personal
• Gestión documental: organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso
• Gestión de correo electrónico: recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente
• Atención telefónica: contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente
• Atención al cliente, proveedores y empleados: ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores
• Control de facturación: registro y control de facturas, pagos y cobros
• Elaboración de informes: preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección
• Generación de etiquetas y CRM
• Apoyo a la contabilidad y facturación: colaboración en tareas contables y de facturación

Requisitos

Requisitos: Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar.

Valoraciones

• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda
• Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente
• Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial
• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola
• Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, así como Word, PowerPoint)
• Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad
• Habilidades de comunicación y atención al cliente
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales
• Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola
• Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración

Otros requisitos

• Residencia en la zona y medio de transporte propio
• Incorporación inmediata (o lo antes posible)

Se ofrece

• Contrato a tiempo completo
• Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano
• Salario según convenio agrícola
• IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar
• INTERESADOS