Auxiliar Administrativo

BDO Abogados; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados busca incorporar un perfil Paralegal con 2-3 años de experiencia para su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo a los abogados en la gestión de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, además de realizar tareas administrativas y logísticas. Ofrecen contrato indefinido, jornada completa, formación continua, y varias ventajas en materia de vacaciones y crecimiento profesional.

Servicios

Jornada completa

29 días laborables de vacaciones al año

Jornada reducida en agosto y mitad de septiembre

Remuneración atractiva según experiencia

Formación interna y externa continua

Plataforma para aprendizaje de idiomas

Plan de carrera y posibilidad de crecimiento

Formación

• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.

Responsabilidades

• Redacción, envío y seguimiento de escritos ante los órganos competentes.
• Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos.
• Coordinación con el equipo y otros agentes externos para la presentación de escritos.
• Gestión de consultas telefónicas y electrónicas con administraciones públicas.
• Apoyo en la presentación de ofertas en licitaciones públicas.
• Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas.
• Apoyo a clientes en la recopilación de información y requerimientos administrativos.
• Apoyo logístico en reuniones internas y con clientes.
• Gestión de tareas administrativas internas.
• Archivo digital de expedientes con cumplimiento de procedimientos internos.
• Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel.

Conocimientos

Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.)

Descripción del empleo

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experienciapara su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales

• Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.

• Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.

• Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.

• Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas

• Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.

• Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.

• Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.

• Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.

• Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.

• Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.

• Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.

• Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación>

Requisitos

• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.

• Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

¿Y 🚀

• Contratación indefinida.

• Jornada completa.

• 29 días laborables de vacaciones al año.

• Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.

• Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.

• Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.

• Plataforma para el aprendizaje de idiomas.

• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.