Asystent / Asystentka Biura - Kompleksowe Wsparcie Administracyjne i Front Office

International Investment Marbella; Marbella; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Wiodąca agencja nieruchomości na Costa del Sol poszukuje Asystenta/Asystentki Biura. Osoba ta będzie odpowiedzialna za obsługę front office, wsparcie administracyjne oraz tworzenie materiałów marketingowych. Wymagana doskonała organizacja, umiejętności komunikacyjne oraz znajomość języków: polski, hiszpański i angielski. Oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku z możliwością rozwoju w obszarze administracji i marketingu.

Servicios

Stabilna pozycja w zespole międzynarodowym

Profesjonalne środowisko pracy

Możliwość rozwoju zawodowego

Formación

• Doskonale umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Profesjonalne umiejętności komunikacyjne.
• Biegłość w obsłudze Microsoft Office i Google Workspace.
• Umiejętność samodzielnej pracy i wysoki poziom odpowiedzialności.

Responsabilidades

• Przyjmowanie klientów i gości profesjonalnie.
• Zarządzanie kalendarzami i umawianie spotkań.
• Przygotowywanie konferencji i organizacja materiałów.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu zarządzającego.

Conocimientos

Umiejętności organizacyjne

Profesjonalne umiejętności komunikacyjne

Obsługa Microsoft Office

Zarządzanie kalendarzami

Tworzenie materiałów marketingowych

Język polski

Język hiszpański

Język angielski

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

International Investment Marbella to najstarsza, polska agencja nieruchomości na Costa del Sol. Do Zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, odpowiedzialnej za codzienne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne oraz zapewnienie doskonałego pierwszego wrażenia wszystkim klientom odwiedzającym nasze biuro.

Obowiązki

Front office i obsługa klienta

• Profesjonalne przyjmowanie klientów i gości.
• Zarządzanie recepcją i dbanie o wysoki standard wyglądu biura.
• Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, e-maili oraz bieżącej korespondencji.

Obowiązki administracyjne i asystenckie

• Zarządzanie kalendarzami, umawianie spotkań i koordynacja terminów dla agentów
• Przygotowywanie sal konferencyjnych, organizacja materiałów oraz zapewnienie sprawnego przebiegu spotkań.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura, składanie zamówień i współpraca z dostawcami.
• Organizacja dokumentów, prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum.
• Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych, w tym proste raporty, follow-up’y i koordynacja zadań.
• Przygotowywanie podstawowych dokumentów, prezentacji, zestawień oraz komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie przy organizacji podróży służbowych i rezerwacjach, w razie potrzeby.

Wsparcie marketingu i operacji

• Tworzenie prostych materiałów marketingowych, takich jak krótkie nagrania wideo, rolki czy podstawowe treści promocyjne.
• Wsparcie procesów operacyjnych oraz współpraca z innymi działami, gdy jest to konieczne.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze.

Wymagania

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
• Profesjonalne umiejętności komunikacyjne i pewność siebie w kontakcie z klientem.
• Biegłość w obsłudze standardowych narzędzi komputerowych:
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Google Workspace
• Narzędzia do obsługi poczty elektronicznej i kalendarzy
• Podstawowe narzędzia cyfrowe do tworzenia prostych materiałów wideo lub graficznych (możliwe przeszkolenie)
• Języki: wymagana znajomość języka polskiego hiszpańskiego i angielskiego;
• Umiejętność samodzielnej pracy, wysoki poziom odpowiedzialności i dyskrecji.
• Ważne prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub w recepcji / front office będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne stanowisko w renomowanej, wielojęzycznej agencji nieruchomości.
• Jasno określony zakres obowiązków oraz wspierające, profesjonalne środowisko pracy.
• Możliwość rozwoju zarówno w obszarze administracji, jak i działań marketingowych.
• Dynamiczne, międzynarodowe środowisko pracy na Costa del Sol.