Asistente Ejecutivo/a con idioma Inglés

Axpe Consulting; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora internacional en Madrid busca una Secretaria de Dirección con cinco años de experiencia y titulación universitaria. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda y coordinación de comunicaciones internas y externas. Se requiere un alto nivel en herramientas ofimáticas y excelentes habilidades de organización y discreción. Además, se valoran conocimientos de inglés o francés. Este rol es clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo.

Formación

• Experiencia mínima de cinco años en un puesto similar de alta responsabilidad.
• Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional.
• Valorable nivel medio-alto de inglés o francés.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda y organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
• Coordinación con los departamentos para el seguimiento de tareas.
• Organización y archivo de documentación confidencial.
• Seguimiento de temas prioritarios.
• Atención de llamadas y visitas institucionales.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace)

Comunicación oral y escrita

Organización

Discreción

Proactividad

Educación

Titulación Universitaria

Descripción del empleo

En

Axpe Consulting

, buscamos incorporar a una

Secretaria de Dirección

con experiencia y alto nivel de profesionalismo, para dar soporte directo a la Dirección General en tareas de gestión administrativa, coordinación interna y representación institucional.

La persona seleccionada será clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo, garantizando organización, eficiencia y discreción en todos los procesos.

Funciones principales

• Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
• Coordinación con los distintos departamentos para el seguimiento de tareas e iniciativas de Dirección.
• Organización y archivo de documentación confidencial.
• Seguimiento de temas prioritarios y asistencia en la toma de decisiones.
• Atención de llamadas y visitas institucionales.

Requisitos

• Imprescindible Titulación Universitaria.
• Experiencia mínima de cinco años en un puesto similar de alta responsabilidad.
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Nivel alto de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, discreción y proactividad.
• Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional.
• Se valorará nivel medio-alto de inglés o Francés.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.