Asistente Dirección (Proyectos de Movilidad)

TEMA Grupo Consultor, S.A.; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría líder en transporte busca un Asistente de Dirección en Madrid. Se requiere formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en gestión de agendas. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, organización de eventos y coordinación con stakeholders. Se ofrece un modelo de trabajo híbrido, horario flexible y 23 días de vacaciones al año, entre otros beneficios. Esta posición es ideal para alguien con habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.

Servicios

Modelo híbrido

Horario flexible

23 días de vacaciones

Formación continua

Seguro médico privado

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.
• Experiencia en administración y gestión de asociaciones.
• Habilidades en comunicación y documentación.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
• Administrar la asociación y controlar cuotas.
• Preparar presentaciones e informes.
• Organizar eventos y actividades internas.

Conocimientos

Gestión de agendas

Comunicación eficaz

Organización de eventos

Gestión administrativa

Educación

Formación mínima FPII

Descripción del empleo

Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final.

Perfil

Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.

Funciones

Gestión y Administración General

• Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones.
• Administración de la asociación: altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones.
• Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital.
• Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos.

Comunicación, Documentación y Relaciones Externas

• Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional.
• Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web: contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones.
• Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos.

Organización de Eventos y Actividades

• Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas.

Gestión Administrativa y Documental de Proyectos

• Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties.
• Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos.
• Organización y archivo de documentación digital.

Coordinación Operativa y Relación con Stakeholders

• Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos.
• Logística de reuniones operativas y visitas técnicas.
• Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas.

Gestión Económica y Soporte Técnico

• Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra.
• Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales.

Ofrecemos

• Modelo híbrido.
• ⏰ Horario flexible: entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h.
• Jornadas especiales: tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes.
• Verano con más tiempo libre: jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre.
• Seguro médico privado: tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar.
• Formación continua: impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos.
• 23 días laborables de vacaciones: para que desconectes y recargues pilas.
• Día libre por tu cumpleaños: porque celebrar contigo también nos importa.
• 24 y 31 de diciembre festivos: más tiempo para ti en fechas especiales.
• Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable): conciliación real, compromiso con las personas.