Asistente de Dirección (F/M/D)

sera Gruppe; Castalla; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en expansión busca un Asistente de Dirección para gestionar la agenda de dos Directores Generales y comunicación en español, alemán e inglés. Se requiere un perfil proactivo y organizado, con experiencia de 3 a 5 años en el área y competencia avanzada en Microsoft Office. Ofrecemos un puesto variado y dinámico, donde el trabajo en equipo y la iniciativa son valorados. Se busca alguien con capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente, contribuyendo al éxito de la Dirección.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Desarrollo de ideas propias

Equipo colaborativo

Formación

• 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o puesto similar.
• Dominio alto de español, alemán e inglés.
• Capaz de manejar información sensible y tomar decisiones autónomas.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de dos Directores Generales.
• Filtrar y organizar carga de trabajo.
• Preparar reuniones y hacer seguimiento de acuerdos.
• Comunicar en nombre de la Dirección.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

Manejo de Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En sera, nos enorgullece inspirar a nivel global con productos y servicios innovadores. Somos un grupo empresarial familiar de tamaño medio con más de 300 empleados internacionalmente, establecidos en 6 países. Guiados por valores sólidos y un profundo respeto por las personas y el medio ambiente, nos encontramos en un proceso de transformación hacia una empresa moderna y competitiva.

Tareas

• Gestión integral y priorización de la agenda de dos Directores Generales, coordinando reuniones, compromisos, desplazamientos y de forma discreta y eficiente.
• Filtrar, organizar y absorber carga de trabajo, gestionando solicitudes entrantes y resolviendo de manera autónoma todo aquello que no requiera intervención directa de los Directores.
• Preparación de reuniones y seguimiento, incluyendo documentación previa, presentaciones, actas y control de los acuerdos.
• Comunicación en nombre de la Dirección, redactando y respondiendo correos, gestionando llamadas y actuando como punto de contacto en español, alemán e inglés.
• Organización de viajes y logística completa, asegurando la optimización del tiempo y la coordinación entre equipos y contactos externos.
• Gestión documental y administrativa, manteniendo información actualizada, estructurada y accesible.
• Interlocución con diferentes agentes, garantizando un trato profesional y alineado con los estándares de la empresa.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias, manteniendo el funcionamiento fluido del día a día de la Dirección.
• Manejo responsable y confidencial de información sensible y decisiones operativas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3–5 años como Asistente de Dirección, Executive Assistant o puesto similar, gestionando agendas complejas y apoyando a puestos ejecutivos.
• Dominio alto de español, alemán e inglés, tanto oral como escrito.
• Persona organizada, fiable y de máxima confianza, capaz de trabajar con información sensible y de representar a la Dirección.
• Capacidad para priorizar, tomar decisiones autónomas y gestionar múltiples asuntos simultáneamente.
• Perfil proactivo y resolutivo, con iniciativa para anticipar necesidades y evitar problemas antes de que ocurran.
• Excelente comunicación, discreción y profesionalidad.
• Competencia avanzada en Microsoft Office y herramientas digitales de gestión.
• Atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para mantener la calma en entornos exigentes.
• Actitud flexible y con criterio propio, capaz de convertirse en un apoyo clave y de confianza para la Dirección

Beneficios

• Un puesto variado en una empresa internacional en expansión, dinámica y orientada al futuro, en la que no hay lugar para el aburrimiento.
• Productos técnicos con los que crearás valor añadido para las personas y el medio ambiente.
• Libertad para desarrollar y hacer realidad sus propias ideas y marcar la diferencia.
• Lo mejor está reservado para el final: compañeros que se ven a sí mismos como un equipo, que te apoyan y que disfrutan celebrando juntos los éxitos

Esperamos recibir tu solicitud detallada, incluyendo la fecha de inicio más temprana posible