Asistente Administrativo

beBeeAdministrativo; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca incorporar un soporte administrativo en Barcelona. El candidato ideal debe dominar el inglés (C1) y poseer excelentes habilidades de comunicación. Se espera que gestione varias tareas, apoye la organización de eventos y garantice el buen funcionamiento diario de la organización. Ofrecemos un entorno dinámico propicio para el desarrollo profesional y crecimiento en la carrera.

Formación

• Dominio del inglés en un nivel muy avanzado (C1), tanto escrito como hablado.
• Disponibilidad inmediata para incorporarse.
• Excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con eficacia.
• Conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo garantizando el buen funcionamiento de las actividades diarias.
• Gestionar correspondencia en español e inglés.
• Coordinar reuniones y preparar documentación.
• Organizar eventos internos y externos.
• Manejar bases de datos y realizar actualizaciones.
• Realizar tareas relacionadas con la gestión de gastos y reportes.
• Proveer asistencia en la comunicación interna y externa.

Conocimientos

Dominio del inglés (C1)

Habilidades de comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Gestión de tareas múltiples

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Te gustaría formar parte de una empresa en constante crecimiento ubicada en el corazón de Barcelona? Se valora la colaboración y se fomenta el desarrollo personal.

Descripción del puesto :

El objetivo principal es contribuir al éxito del equipo mediante tareas variadas y esenciales para el día a día de la organización. Este puesto es ideal para una persona con habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.

• Brindar soporte administrativo y operativo garantizando el buen funcionamiento de las actividades diarias.
• Gestionar correspondencia, tanto en español como en inglés, asegurando respuestas rápidas y efectivas.
• Coordinar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de agendas.
• Apoiar en la organización de eventos internos y externos asegurando que todo esté en orden.
• Manejar bases de datos y realizar actualizaciones periódicas.
• Realizar tareas relacionadas con la gestión de gastos y reportes.
• Proveer asistencia en la comunicación interna y externa manteniendo siempre una actitud profesional y proactiva.

Requisitos del candidato :

Para triunfar en este puesto se busca a una persona con las siguientes características :

• Dominio del inglés en un nivel muy avanzado (C1), tanto escrito como hablado imprescindible para la comunicación diaria.
• Disponibilidad inmediata para incorporarse mostrando flexibilidad y compromiso desde el primer día.
• Excelentes habilidades de comunicación adaptabilidad y una actitud positiva ante los retos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con eficacia.
• Conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina como Microsoft Office y sistemas de gestión.
• Proactividad y atención al detalle asegurando que cada tarea se realice con precisión.

Puntos destacados :

Se ofrece un entorno dinámico y desafiante donde podrás desarrollarte profesionalmente y crecer en tu carrera.

No te pierdas esta oportunidad!

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