Asistente / a a Dirección

ANTAL INTERNATIONAL SPAIN; Cornellà de Llobregat; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector moda en Cornellà de Llobregat busca un Asistente a dirección & Recepcionista proactivo y organizado. Las responsabilidades incluyen la planificación de viajes, organización de reuniones, y gestión de la recepción. Se requiere titulación universitaria y experiencia en funciones de soporte directivo, así como inglés fluido. Se ofrecen oportunidades de crecimiento y beneficios sociales.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de crecimiento profesional

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.
• Inglés fluido (imprescindible).
• Otros idiomas (valorable).

Responsabilidades

• Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo.
• Organización de reuniones con clientes y empleados.
• Supervisar el funcionamiento de la recepción.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de Microsoft Office

Confidencialidad

Iniciativa

Educación

Titulación universitaria o experiencia equivalente

Herramientas

SAP Concur

Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Descripción del empleo

Overview

Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un / a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo / a y organizado / a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.

Responsabilidades Principales

Apoyo Administrativo y de Dirección :

• Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.
• Organización de reuniones con clientes y empleados.
• Preparación de presentaciones y soporte documental.
• Gestión de contratos y documentos internos.
• Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.

Asistencia al Director General :

• Planificación del calendario anual (reuniones internas / externas).
• Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
• Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
• Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.

Recepción y Gestión de Oficina :

• Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
• Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
• Gestión de entregas de producto y seguimiento.
• Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia :

• Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
• Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.

Idiomas :

• Inglés fluido (imprescindible).
• Otros idiomas (valorable).

Habilidades Técnicas :

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiencia con herramientas de gestión de viajes / gastos (SAP Concur o similar).

Competencias Personales :

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Excelente capacidad de organización y multitarea.
• Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
• Buena comunicación y habilidades interpersonales.
• Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.

Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.
• Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
• Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
• Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
• Beneficios sociales y bonus anual.