Administrativo/Extranjería

BeBoomerang; Barcelona; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un despacho especializado en Derecho de Extranjería en Barcelona busca un Administrativo de Extranjería a media jornada. El candidato ideal ayudará en la gestión administrativa de trámites relacionados con permisos de residencia y trabajará en coordinación con abogados y clientes. Se requiere experiencia previa y conocimiento de la Ley de Extranjería. La posición ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de contribuir significativamente al servicio del despacho.

Formación

• Mínimo 1-2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados.
• Se valorarán conocimientos de inglés y otros idiomas.
• Experiencia en tramitación de permisos de residencia y nacionalidad.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación para solicitudes de residencia y otros trámites.
• Atender a clientes y resolver consultas básicas.
• Colaborar con el equipo jurídico en la preparación de expedientes.

Conocimientos

Conocimiento práctico de la Ley de Extranjería

Experiencia en la tramitación de expedientes migratorios

Dominio de herramientas ofimáticas

Habilidades comunicativas

Capacidad de trabajo en equipo

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar

Formación complementaria en Gestión de Extranjería

Herramientas

Microsoft Office

Plataformas de gestión electrónica

Descripción del empleo

Propósito del Puesto

Desde Boomerang buscamos un / a Administrativo / a de Extranjería a media jornada para un reconocido despacho especializado en Derecho de Extranjería e Inmigración.

La persona seleccionada será responsable de apoyar al departamento de Extranjería en la gestión administrativa y documental de los procedimientos de sus clientes nacionales e internacionales.

Su principal misión será asegurar una tramitación ágil, ordenada y precisa de expedientes relacionados con permisos de residencia, nacionalidad, visados, renovaciones y otros trámites migratorios, garantizando la correcta presentación ante las autoridades competentes.

Tendrá un rol clave en la coordinación con abogados, clientes y organismos públicos, manteniendo una atención personalizada y eficiente, y contribuyendo a la calidad y reputación del servicio ofrecido por el despacho.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa de Expedientes

• Preparar, recopilar y revisar la documentación necesaria para solicitudes de residencia, trabajo, reagrupación familiar, nacionalidad y renovaciones.
• Controlar los plazos de presentación y vencimiento de autorizaciones.
• Elaborar escritos y formularios administrativos para su presentación ante Oficinas de Extranjería, Subdelegaciones del Gobierno y Consulados.
• Coordinar la cita previa y seguimiento de expedientes en plataformas oficiales.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internas del despacho.

2. Atención al Cliente y Comunicación Institucional

• Atender a clientes (presenciales y telefónicos), proporcionando información clara y actualizada sobre los procesos en curso.
• Resolver consultas básicas y derivar los asuntos de mayor complejidad al abogado responsable.
• Actuar como enlace entre clientes y administraciones públicas, asegurando una comunicación fluida.
• Garantizar la confidencialidad y protección de datos en todas las gestiones.

3. Apoyo Interno y Coordinación del Departamento

• Colaborar con el equipo jurídico en la preparación de expedientes y seguimiento de casos.
• Apoyar en tareas de archivo, digitalización y control documental.
• Asistir en la elaboración de informes, listados de seguimiento y actualizaciones internas.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos y a la eficiencia del área de Extranjería.

Competencias Técnicas

• Conocimiento práctico de la Ley de Extranjería y procedimientos administrativos ante la Administración Pública.
• Experiencia en la tramitación de expedientes migratorios (residencia, nacionalidad, visados, etc.).
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de cita previa y gestión electrónica (Mercurio, SEDE Electrónica, RedSara, etc.).
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Se valorarán conocimientos de inglés y otros idiomas.

Competencias Personales

• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con el área jurídica.
• Empatía, discreción y profesionalidad en el trato con clientes.
• Actitud proactiva y resolutiva ante imprevistos o plazos ajustados.

Aptitudes y conocimientos deseados :

Requisitos

Formación :

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Derecho, Relaciones Internacionales o similar.
• Se valorará formación complementaria en Gestión de Extranjería o Derecho Administrativo.

Experiencia :

• Mínimo 1-2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados o gestorías especializadas en Extranjería.