Administrativo/a – Secretaria/o de Dirección para Agencia de Marketing

Intalentia; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de marketing busca un/a Administrativo/a – Secretaria/o de Dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen el envío de información a asesoría, soporte a dirección en objetivos y gestión de nuevos contactos. Se requieren conocimientos en facturación, manejo de herramientas de gestión y un nivel medio de inglés escrito. Se ofrece un salario bruto anual entre 25.000€ y 27.000€, contrato indefinido y jornada completa con flexibilidad horaria.

Servicios

500€ Bolsa Formación Anual a partir del segundo año

Formación

• Más de 5 años de experiencia en puestos similares.
• Acostumbrado a utilizar herramientas de software de gestión.
• Referencias serán requeridas.

Responsabilidades

• Envío de información a asesoría para contabilidad.
• Soporte a Dirección para control de objetivos y márgenes.
• Gestión de nuevos contactos y propuestas comerciales.
• Administración de selección de personas y gestión de base de datos.
• Gestión de oficina y tareas administrativas.

Conocimientos

Conocimientos de facturación

Gestión de Proveedores

Manejo de CRMs

Manejo de herramientas ofimáticas

Inglés escrito medio

Educación

FP Superior o Grado

Herramientas

Office

Software de gestión

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Agencia de Marketing necesita incorporar un/a Administrativo/a – Secretaria/o de Dirección con más de 5 años de experiencia en puesto. Trabajará en dependencia directa de la Dirección.

Funciones

• Envío de información a asesoría para contabilidad, presentación de informes y organización de archivo legal.
• Soporte a Dirección para control de objetivos, márgenes, costes y tiempos proyectos: vendidos, estimados y ejecutados.
• Comercial: Gestionar nuevos contactos y solicitudes entrantes, registro y seguimiento en el CRM y soporte a Responsable Comercial para seguimiento de propuestas.
• Selección de Personas: Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales, cribado de CVs, organización de entrevistas y gestión de incorporaciones con asesoría. Registro de candidaturas espontáneas y gestión de base de datos de Colaboradores. Trámites internos para la gestión del personal junto con la Dirección.
• Oficina: Gestión de necesidades en la oficina, archivo físico de documentación, soporte al resto del Equipo, envíos de mensajería, compra de suministro, gestión de transportes.
• Otras tareas administrativas: Soporte al Equipo de Dirección y Gestión.

Requisitos

• Debes tener conocimientos sobre facturación, documentación a presentar a Hacienda para trabajar con asesoría, presupuestos anuales flujos de caja, gestión de Proveedores y Clientes, procesos administrativos relacionados con Comercial y la gestión de la oficina y otros procesos de gestión en la empresa.
• Debe ser una persona acostumbrada a utilizar herramientas de software de gestión y ofimática, puesto que tendrás que aprender las que usan en la empresa.
• Experiencia en puestos similares, al menos 5 años. Se pedirán referencias.
• Preferible FP Superior o Grado.
• Manejo de herramientas de facturación y CRMs.
• Manejo en programas de ofimática, Office o similar.
• Nivel medio de inglés escrito. Hay que gestionar facturas con Clientes de fuera de España, aunque no hará falta que mantengas conversaciones.

Condiciones

• Salario: Entre 25.000€ y 27.000€ brutos anuales + 500€ Bolsa Formación Anual a partir del segundo año.
• Tipo de contrato: Contrato indefinido.
• Jornada Completa. Flexibilidad en el horario de entrada y salida.