ADMINISTRATIVO / A JUNIOR RECURSOS HUMANOS

ESCOLA DISSENY BARCELONA; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Barcelona busca un/a profesional administrativo/a que gestione las facturas de docentes autónomos, verifique horas facturadas y apoye otros procesos administrativos. Se valorará experiencia en contabilidad y capacidad organizativa. Se requiere habilidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y contable.
• Conocimientos en el uso de programas de facturación.
• Capacidad de trabajar en equipo y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de las facturas de los docentes autónomos, incluyendo recepción y verificación.
• Comprobación de horas facturadas y revisión de cálculos.
• Registro de facturas en el sistema contable.
• Preparación de documentación contractual de docentes.
• Soporte en tareas administrativas del departamento de Recursos Humanos.

Conocimientos

Gestión de facturas

Conocimientos administrativos

Organización

Comunicación efectiva

Descripción del empleo

Overview

Gestión de las facturas de las personas docentes autónomas (freelance) : recepción, verificación y registro.

Comprobación de las horas facturadas en coordinación con el programa interno Clara.

Revisión del cálculo correcto de las facturas.

Contabilización y registro de las facturas en el sistema.

Responsibilities

• Gestión de las facturas de las personas docentes autónomas (freelance) : recepción, verificación y registro.
• Comprobación de las horas facturadas en coordinación con el programa interno Clara.
• Revisión del cálculo correcto de las facturas.
• Contabilización y registro de las facturas en el sistema.
• Preparación de la documentación contractual de cada uno de las personas docentes.
• Creación de las credenciales de acceso de las personas docentes.
• Soporte en otras tareas administrativas del departamento de Recursos Humanos y / o del centro educativo. català (parlat K, escrito K), espanyol (parlat K, escrito K), anglès (parlat G, escrito G)