Administrativo/a. Familia Resiliente, Barcelona.

Intress; Barcelona; Presencial; EUR 1.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad social en Barcelona busca un/a Administrativo/a para un puesto estable en el Servicio de Familias Resilientes. El rol implica apoyo administrativo, atención a clientes y mantenimiento de bases de datos. Se requiere un Ciclo de Grado superior y al menos 1 año de experiencia en funciones similares. Se valorarán habilidades en Microsoft 365, manejo de bases de datos y un buen nivel de inglés. ¡Envíanos tu solicitud si te interesa esta oportunidad!

Servicios

Incorporación inmediata

Estabilidad laboral

Trabajo en un entorno social comprometido

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente.
• Formación en gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar en equipo y atención al cliente.

Responsabilidades

• Apoyar al equipo en actividades administrativas.
• Gestionar la caja menor y procesos vinculados al área económica.
• Mantener actualizada la base de datos de personas atendidas.
• Colaborar con la dirección del servicio en inspecciones de administraciones competentes.
• Realizar seguimiento del stock de materiales esenciales.

Conocimientos

Manejo de base de datos

Dominio de Microsoft 365

Conocimiento avanzado de Excel

Dominio del inglés

Educación

Ciclo de Grado superior en ámbito social y/o Administrativo

Herramientas

Canva

Descripción del empleo

Intress necesita incorporar un/a Administrativo/a para cubrir un puesto estable en el Servicio de Familias Resilientes, ubicado en Barcelona.

OFRECEMOS

• Fecha de incorporación: inmediata
• Nº horas semanales: 38h semanales
• Salario base: 1.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23.347,86€ brutos anuales)
• Horario: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
• Formarás parte de una entidad social que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.

FUNCIONES

• Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio.
• Apoyar a la Dirección en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
• Preparar documentación, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
• Mantener actualizada la base de datos y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
• Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
• Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
• Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
• Apoyar en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
• Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
• Realizar el seguimiento del stock de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas).
• Garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para el servicio.

Requisitos

Formación académica necesaria:

• Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.

Experiencia profesional necesaria:

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente.

Conocimientos necesarios:

• Formación y conocimiento en gestión administrativa.
• Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
• Dominio de Microsoft 365.
• Manejo de Canva.
• Conocimiento avanzado de Excel.
• Dominio del inglés.

Otros aspectos valorados:

• Empática y dinamismo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
• Enfoque de servicio y atención al cliente.
• Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos. Nos encantaría conocerte!

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.