Administrativo / a Departamento Laboral

Confidential Jobs; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector logístico en Hospitalet de Llobregat busca un Administrativo para el Departamento Laboral. Se requiere experiencia en gestión administrativa de facturación y relaciones con clientes. Buscamos una persona proactiva con manejo de Excel y niveles de inglés B2. Se ofrece estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Servicios

Estabilidad Laboral

Desarrollo profesional

Flexibilidad horaria

Formación

• Experiencia previa de al menos 3 años en el puesto.
• Conocimientos en gestión administrativa de facturación.
• Experiencia en comunicación de datos laborales a la Seguridad Social.

Responsabilidades

• Redacción de contratos laborales según las necesidades del cliente.
• Tramitación de altas y bajas de trabajadores.
• Elaboración de informes y listados laborales.

Conocimientos

Uso avanzado de Excel

Capacidad de gestión de incidencias

Proactividad e iniciativa

Inglés B2

Educación

Formación en RRLL o CFGS

Herramientas

A3

Meta 4

Descripción del empleo

Overview

Empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel internacional está buscando incorporar a un perfil de Administrativo / a Departamento Laboral para nuestras oficinas de Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

Se trata de una excelente oportunidad para una persona con experiencia directa en gestión administrativa de facturación y relación directa con los clientes, con ganas de desarrollarse en un sector muy dinámico e internacional.

Responsabilidades principales

• Redacción y confección de contratos laborales según la normativa vigente y las necesidades del cliente o empresa.
• Seguimiento de vencimientos de contratos y control de renovaciones.
• Elaboración de prórrogas, anexos y documentación complementaria contractual.
• Tramitación de altas y bajas de trabajadores en Sistema RED.
• Comunicación de variaciones de datos laborales (jornada, categoría, centro de trabajo, etc.) a la Seguridad Social.
• Gestionar afiliaciones, asignación de número de la Seguridad Social y otros procedimientos relacionados.
• Gestionar la documentación laboral y dar apoyo administrativo al departamento.
• Redacción y emisión de cartas de modificación sustancial de condiciones laborales, sanciones, despidos, excedencias, permisos, etc.
• Gestión documental vinculada al ciclo laboral del / a trabajador / a.
• Confección de informes y listados.
• Elaboración de listados y reportes de ámbito laboral: plantillas, antigüedades, tipos de contrato, situación de empleados, etc.
• Soporte en la preparación de documentación para auditorías laborales o inspecciones de trabajo.
• Gestionar y mantener el archivo físico y digital de la documentación laboral.

Requisitos deseados

• Formación en RRLL o CFGS.
• Experiencia previa de al menos 3 años en el puesto.
• Nivel medio-alto en el uso de Excel.
• Experiencia en el uso de A3 y / o Meta 4.
• Capacidad de gestión de incidencias y resolución de estas.
• Proactividad e iniciativa.
• Nivel de inglés mínimo : B2.

Ofrecemos

• Estabilidad Laboral.
• Desarrollo profesional.
• Flexibilidad horaria.