Administrativo/a Del Departamento de Obras - New Yorker

NEW YORKER; Sant Boi de Llobregat; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de moda joven busca un/a Administrativo/a del Departamento de Obras para gestionar solicitudes, contratos y facturas en un entorno dinámico. Se requiere formación comercial, experiencia en secretariado y manejo avanzado de MS Office. Alemán avanzado y nivel de inglés B2 son necesarios. Únete a un equipo colaborativo y desarrolla tu carrera en la industria de la moda en Sant Boi de Llobregat, Cataluña.

Formación

• Experiencia en funciones de asistencia o secretariado, idealmente en el área de construcción.
• Alemán avanzado y nivel de inglés B2.
• Experiencia con programas de gestión de facturas es un plus.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas y correos con socios internos y externos.
• Elaborar contratos a partir de plantillas.
• Procesar pedidos: solicitud, revisión y preparación de ofertas.
• Gestión administrativa de facturas: revisión y preparación de facturas de entrada y salida.

Conocimientos

Manejo avanzado de MS Office

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Afinidad por los números

Educación

Formación comercial completa

Herramientas

CAFM

Descripción del empleo

Funciones

QUIÉNES SOMOS

Como empresa de Young Fashion de éxito, NEW YORKER está presente en todo el mundo con más de 1.300 tiendas en más de 45 países y mantiene un crecimiento continuo. Con un equipo de alrededor de 25.000 empleados, trabajamos al ritmo de la actualidad y fomentamos un ambiente de colaboración amistoso. Gracias a nuestra pasión por la moda, nuestra espontaneidad y rapidez, llevamos más de 40 años siendo un referente en el mundo de la moda. Únete a nuestro equipo.

Para reforzar nuestro equipo en la sede central en Barcelona, buscamos de inmediato a un/a ADMINISTRATIVO/A DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS.

EL PUESTO

• Gestionar llamadas y correos con socios internos y externos
• Gestionar de manera autónoma pequeños pedidos
• Elaborar contratos a partir de plantillas
• Procesar pedidos: solicitud, revisión y preparación de ofertas
• Gestión administrativa de facturas: revisión y preparación de facturas de entrada y salida
• Elaboración de informes de liquidación
• Seguimiento de facturas finales y actualización de fechas reales en el sistema
• Apoyo en planificación y supervisión de proyectos mediante CAFM

Requisitos

• Formación comercial completa
• Experiencia en funciones de asistencia o secretariado, idealmente en una posición similar en el área de construcción
• Muy buen manejo de MS Office
• Alemán avanzado y nivel de inglés B2
• Experiencia con programas de gestión de facturas y CAFM es un plus
• Afinidad por los números, trabajo en equipo, buenas habilidades comunicativas y mentalidad práctica

Se ofrece

Únete a nuestro equipo en el área de construcción de tiendas y desarrolla tu carrera en un entorno dinámico con tareas variadas…

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?