Administrativo/a de Gestión y Facturación

beBartlet; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría en Madrid busca un(a) asistente administrativo(a) para unirse a su equipo financiero. Se requiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas, buen manejo de Excel y herramientas digitales, así como un nivel intermedio de inglés. Las funciones incluyen la gestión de pedidos, control de documentos y facturación. Ofrecen jornada completa, flexibilidad y un entorno colaborativo para el desarrollo profesional.

Servicios

Jornada intensiva los viernes

Flexibilidad y conciliación

Desarrollo profesional

Formación

• Al menos 2 años de experiencia realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
• Rigor y atención al detalle son esenciales.
• Capacidad para trabajar en un entorno colaborativo.

Responsabilidades

• Gestionar pedidos de compra y venta.
• Mantener al día la documentación corporativa.
• Subida de facturas de venta a portales y seguimiento.
• Ayuda administrativa en la gestión de altas de clientes.
• Contabilización de dietas y viajes.

Conocimientos

Organización

Metodología

Manejo de Excel

Uso de Google Workspace

Inglés intermedio/técnico

Educación

FP en Administración y Finanzas o similar

Descripción del empleo

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales, para incorporarse a nuestro equipo financiero en la Dirección Global, dando soporte a la Responsable de Control Financiero.

• Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia: Al menos 2 años realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
• Idiomas: Inglés intermedio/técnico. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
• Habilidades: Buen manejo de Excel y herramientas de Google Workspace (Drive).
• Actitud: Rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

¿Qué harás con nosotros?

Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Gestionarás las plataformas de nuestros clientes y proveedores y asegurarás que toda la documentación esté al día. Tus funciones principales serán:

• Gestión de pedidos: Generación y seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Plataformas: Altas y gestión de usuarios en portales de clientes y proveedores (navegación en inglés).
• Documentación (KYC): Mantener al día la documentación corporativa (seguros, certificados, poderes) y subirla a las plataformas correspondientes.
• Facturación: Subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
• Soporte en contratos: Ayuda administrativa en la gestión de altas y homologaciones de clientes.
• Control de gastos: Contabilización de dietas, viajes y refacturaciones.
• Cobros: Seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa (viernes jornada intensiva).
• Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
• Entorno de trabajo colaborativo.
• (Mucho) desarrollo profesional.

¿Te unes al equipo?