Administrativo / a con Inglés y Excel

Checkin Hotel Group; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera en expansión busca un Auxiliar Administrativo para gestionar proveedores y realizar tareas administrativas. Se valorará formación en administración, experiencia previa en gestión de proveedores y manejo avanzado de Excel. Ofrecen oportunidades de desarrollo profesional. Incorporación inmediata en un entorno dinámico y con visión de futuro.

Servicios

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión y seguimiento de proveedores.
• Revisar y procesar facturas, notas de crédito y documentación relacionada.
• Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas.
• Actualizar bases de datos y mantener el archivo organizado.
• Comunicar incidencias relacionadas con facturación o pagos.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas

Capacidad para trabajar en equipo

Nivel medio de inglés

Educación

Formación técnica o profesional en Administración

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión contable

Descripción del empleo

Sobre Checkin Hotel Group

Checkin Hotel Group somos una cadena hotelera joven, dinámica y en expansión, con presencia en diferentes destinos turísticos. Nuestro objetivo es ofrecer experiencias únicas a nuestros clientes a través de un servicio cercano, profesional y auténtico. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo de nuestros colaboradores, fomentando un ambiente de trabajo positivo y en constante crecimiento.

Auxiliar Administrativo / a

para incorporarse de forma inmediata al Departamento de Proveedores

• La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión y seguimiento de proveedores, así como de realizar tareas administrativas que aseguren el correcto funcionamiento del departamento.

Gestionar la relación con los proveedores, garantizando la correcta recepción y actualización de documentos.

Revisar y procesar facturas, notas de crédito y documentación relacionada.

Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.

Actualizar bases de datos y mantener el archivo físico y digital organizado.

Comunicarse con proveedores para resolver incidencias relacionadas con facturación o pagos.

Apoyar en otras tareas administrativas del departamento según sea necesario.

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Nivel medio de inglés.

Incorporación inmediata en una empresa sólida y en expansión.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro del grupo.

Si te apasiona la gestión administrativa y te motiva formar parte de un equipo comprometido y con visión de futuro, te invitamos a enviar tu candidatura y unirte a la familia Checkin Hotel Group.