Administrativo / a – Comercial Inmobiliario

Irasa; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario busca un profesional para gestionar incidencias de inquilinos y apoyo administrativo. Las funciones incluyen la actualización de datos en Adminet, atención a inquilinos y coordinación de reparaciones. Se requiere formación en administración y experiencia en tareas administrativas o comerciales. Se valorarán habilidades en herramientas como Excel y comunicación clara. Esta posición es ideal para candidatos organizados y proactivos.

Formación

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración o Gestión Comercial.
• Experiencia previa en el ámbito administrativo o comercial.
• Capacidad de trato con clientes y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Gestión integral del programa de incidencias de los inquilinos.
• Atención a potenciales inquilinos y programación de visitas.
• Coordinación de pequeñas reparaciones y seguimiento administrativo.

Conocimientos

Experiencia en tareas administrativas

Manejo de herramientas ofimáticas

Comunicación clara

Organización y atención al detalle

Proactividad

Educación

Formación de Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Adminet (Pragma)

Descripción del empleo

Funciones principales

1.

Área Administrativa

Gestión integral del programa de incidencias de los inquilinos: seguimiento, actualización y resolución coordinada con industriales y proveedores.

Introducción y mantenimiento de datos en Adminet (Pragma): facturación, emisión de recibos, control de cobros e impagados y seguimiento administrativo de los inquilinos.

Actualización de rentas conforme al IPC y revisión de gastos de comunidad.

Archivo, documentación y apoyo administrativo general del área de alquileres.

Comunicación fluida con proveedores, industriales, servicios externos y soporte en todas las gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la empresa.

2.

Área Comercial

Revisión del estado de los pisos en caso de baja o renuncia: checklist, valoración del estado, detección de mejoras y coordinación de pequeñas reparaciones.

Publicación y gestión de anuncios en plataformas como Idealista, Fotocasa, Habitaclia, entre otras.

Atención a potenciales inquilinos: gestión de llamadas, filtrado de solvencia económica, programación de visitas y realización de las mismas.

Acompañamiento en todo el proceso de selección del inquilino y apoyo en la formalización del contrato.

Perfil del candidato ideal

Requisitos académicos :

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Comercial, Contabilidad o estudios afines.

Requisitos y competencias deseadas :

• Experiencia previa en tareas administrativas o comerciales (valorable experiencia en el sector inmobiliario, pero no imprescindible).
• Conocimiento básico o disposición para aprender programas de gestión como Adminet (Pragma).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
• Capacidad de trato con clientes: comunicación clara, profesionalidad y empatía.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con un equipo pequeño.
• Proactividad, iniciativa y motivación para aprender.