ADMINISTRATIVO/A (30 H SEMANALES)

PIMEC Organization; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector disseny gràfic està buscant un/a Administratiu/va per gestió documental, facturació i suport als projectes. El candidat ideal tindrà formació en administració i experiència en funcions administratives en entorns creatius. Es valorarà el coneixement d'anglès, així com habilitats en programes com Excel i eines de disseny com Illustrator i Photoshop. L'oferta és a Barcelona, en un ambient dinàmic i creatiu.

Formación

• Experiència prèvia en funcions administratives en entorns creatius.
• Habilitats en organització i gestió de documentació.
• Coneixements d'eines de facturació electrònica.

Responsabilidades

• Gestió documental general de l’estudi.
• Facturació i comptabilitat básica.
• Relació amb proveïdors i seguiment de lliuraments.
• Suport als projectes i preparació de documentació.
• Coordinació i organització d’agendes i viatges.
• Gestió de bases de dades de clients i proveïdors.

Conocimientos

Gestió documental

Facturació

Comptabilitat bàsica

Domini d'Excel

Coneixement d'Illustrator

Coneixement de Photoshop

Comunicació en català

Comunicació en castellà

Lectura d'anglès

Educación

Formació en administració o gestió

Descripción del empleo

Descripción

Empresa del sector disseny gràfic, precisa incorporar un/a Administratiu/va.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestió documental general de l’estudi: organització, arxiu i manteniment de la documentació física i digital.
• Facturació i comptabilitat bàsica: emissió de pressupostos, factures i albarans; control de factures rebudes; suport en la gestió de cobraments, pagaments i conciliacions bancàries.
• Relació amb proveïdors: sol·licitud de pressupostos, comandes i seguiment de lliuraments.
• Suport als projectes: preparació de documentació tècnica i administrativa, També per licitacions i concursos públics.
• Coordinació i suport logístic: organització d’agendes, reunions, viatges i altres necessitats de l’equip.
• Gestió de bases de dades: actualització de contactes de clients, proveïdors i excels de control de projectes.
• Ús d’eines informàtiques: domini d’Excel, plataformes de facturació electrònica i altres programes de gestió interna.
• Col·laboració amb l’equip de disseny: es valorarà el coneixement d’eines com Illustrator o Photoshop per a petites tasques de suport.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formació en administració, gestió o similar.
• Experiència prèvia en funcions administratives, idealment en entorns creatius o de gestió de projectes.
• Domini del català i el castellà, tant oral com escrit.
• Es valorarà un bon nivell d’anglès per a la lectura i redacció de documentació.