Administrativa - Secretaria (Proyectos de obra)

Behum; Bilbao; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones avanzadas en Bilbao busca un perfil organizado y proactivo para dar soporte documental en proyectos clave. Las responsabilidades incluyen la creación y modificación de documentos, preparación de informes y gestión administrativa. Se requiere formación en Secretariado y experiencia de 2-3 años en un puesto similar, así como dominio en Microsoft Office. Se valorarán conocimientos en software Presto y herramientas de PDF. Se ofrece un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word y Excel).
• Inglés nivel B2 (no necesario para conversación).

Responsabilidades

• Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Elaboración de documentos y plantillas respetando estándares corporativos.
• Preparación de informes, presentaciones y material formativo.

Conocimientos

Microsoft Office (Word, Excel)

Gestión documental

Comunicación

Trabajo en equipo

Organización

Educación

Formación en Secretariado o similar

Herramientas

Software Presto

Adobe Acrobat

Kofax

Descripción del empleo

Nuestro cliente ofrece soluciones avanzadas con enfoque en eficiencia y calidad. Buscamos un perfil organizado y proactivo para dar soporte documental y en proyectos clave.

Responsabilidades:

• Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF (inserción/eliminación de páginas, paginación, marcas de agua, tratamiento de imágenes).
• Elaboración de documentos y plantillas respetando los estándares e imagen corporativa.
• Preparación de informes, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums y material formativo.
• Creación y/o modificación de presupuestos (Excel, Presto).
• Gestión documental y soporte administrativo en proyectos definidos.
• Colaboración en tareas administrativas bajo presión, asegurando calidad y plazos.

Requisitos:

• Formación en Secretariado, Grado en Gestión Administrativa o similar.
• Deseable conocimientos de software Presto.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word nivel alto, Excel nivel medio).
• Conocimientos en herramientas PDF (Acrobat, Kofax) y valorable manejo de Presto.
• Inglés nivel B2 (no necesario para conversación).
• Perfil organizado, proactivo, con capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación, asertividad, empatía e inteligencia emocional.