Administrativa/o de Pedidos Verano

LÁZARO ROSA-VIOLÁN STUDIO; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de diseño en Madrid está buscando un perfil administrativo proactivo para unirse a su equipo. La persona ideal debe tener al menos un año de experiencia, dominio del inglés y estar capacitada en Microsoft Office, especialmente Excel. Las responsabilidades incluyen ser el primer punto de contacto, gestionar calendarios, coordinar viajes y apoyar procesos contables. Ofrecemos un contrato a tiempo completo en un entorno creativo e inspirador. Si te apasiona la organización y el diseño, ¡nos encantaría conocerte!

Servicios

Ambiente creativo e inspirador

Oportunidad de formar parte de un estudio reconocido a nivel global

Salario basado en la experiencia

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia previa en un rol similar.
• Nivel alto de inglés para tratar con clientes y proveedores internacionales.
• Actitud proactiva y positiva.

Responsabilidades

• Ser el primer punto de contacto en el estudio: llamadas, correos y visitas.
• Gestionar calendarios, reuniones y habitaciones.
• Coordinar viajes, reservas y transportes.
• Mantener los suministros de oficina y la biblioteca de materiales.
• Apoyar procesos contables y de facturación.
• Asegurar la conformidad con los procedimientos internos del estudio.

Conocimientos

Fluidez en inglés

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel

Capacidad organizativa

Iniciativa y autonomía

Educación

Formación en administración o campo relacionado

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Can you imagine working in a studio where design is everything and every corner tells a story?

Lázaro Rosa-Violán

interior design and architecture aren’t just seen—they’re breathed

And now, you can become part of the backstage of this creative universe.

We're looking for a proactive and organized individual to join our administrative team in Madrid, ready to help structure the world of art and design. If you love solving problems, staying ahead of the curve, and never letting an email slip by... keep reading!

What your day-to-day will look like:

• Be the first point of contact at the studio: calls, emails, and visitors.
• Manage calendars, meetings, and rooms like a true logistics master.
• Coordinate travel, bookings, and transportation.
• Keep office supplies and our materials library (yes, we have one!) in check.
• Support accounting and invoicing processes.
• Handle internal requests and make sure everything runs smoothly.
• Oversee compliance with the studio’s internal procedures.

What we’re looking for :

• At least 1 year of previous experience in a similar role.
• High level of English (you’ll be dealing with international clients and suppliers).
• Background in administration or a related field.
• Strong command of Microsoft Office, particularly Excel.
• Autonomy, initiative, and a positive attitude.
• Proactive and hands-on, with a strong capacity for taking initiative and moving tasks forward.
• Immediate availability is a plus!

What we offer :

• Full-time, permanent contract (40 hours / week).
• Salary based on experience.
• A creative, inspiring environment full of talent.
• The chance to be part of a globally recognized studio.

Interested?

If you’ve got a passion for organization, love design, and want to grow within a multidisciplinary team...

We’d love to meet you!

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