Administratiu/Va De Suport Corporatiu

FSC - Fundación Salud y Comunidad; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entitat social a Barcelona busca un/a administrador/a per gestionar l'atenció telefònica, la recepció i les visites, a més de coordinar reunions i gestionar documentació. Se sol·licita experiència mínima de 2 anys, així com coneixements necessaris en gestió de bases de dades i paquet Office. El contracte és indefinit a jornada completa amb flexibilitat horària. El salari es basa en el conveni d'Acció Social segons categoria.

Formación

• 2 anys d'experiència en recepció i preparació de sales d'actes.
• Coneixements avançats d'Ofimàtica i eines de videoconferència.
• Català nivell C a nivell parlat i escrit.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i recepció de visites.
• Gestió de Sales per reunions i documentació.
• Assistència administrativa a la direcció territorial.

Conocimientos

Proactivitat

Comunicació asertiva

Organització i planificació

Resiliència

Flexibilitat

Educación

Títol FP de Grau MIG

Herramientas

Excel

Microsoft Teams

Zoom

Office

Outlook

Descripción del empleo

Què farás?

• Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.
• Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.
• Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.
• Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.
• Assistència administrativa a la direcció territorial i control d'agenda.
• Gestió de viatges de la Junta Directiva i el Comitè Directiu.
• Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Recrusos Humans, Aliances amb altres entitats).
• Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.

Experiència

2 anys. - Recepció i preparació de sales d'actes

Títol FP de Grau MIG

català (parlat Superior, escrit Superior)

espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Competències / coneixements

Proactivitat, comunicació asertiva, organització i planificació de tasques, resiliència i flexibilitat.

Contracte laboral indefinit

Jornada completa

Salari

Salari mensual brut des de '****' fins a '****'

Altres Dades d'Interès

Jornada: 38,5h.

Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria.

Horari

De dilluns a divendres de ***********h i dos tardes ***********h (a determinar amb l'equip). Flexibilitat en horari d'entrada i sortida.

Coneixements Necessaris

• Gestió documental i de BBDD
• Excel per gestió bàsica de dades
• Redacció de documentació i correus electrònics a l'Administració Pública
• Tramitació de moviments de personal (altes, baixes, IT, incidències) al departament de personal
• Gestió de missatgeria i de peticions de material
• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...
• Office i Outlook nivell avançat
• Català nivell C.