Administratiu/va

Genek; Valls; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector industrial cerca un/a Administratiu/va per garantir el control i la coordinació administrativa de les obres i comandes. La persona seleccionada s'encarregarà de gestionar la documentació, controlar els albarans, i donar suport a la facturació i comptabilitat. S'exigeix formació en administració i experiència en entorns industrials. Se valoraran competències d'organització, comunicació i adaptabilitat. El salari és d'entre 25-30k € anuals.

Servicios

Integració en una empresa consolidada

Participació en la millora de processos interns

Entorn de treball col·laboratiu

Formación

• Experiència en administració en empreses industrials.
• Es valorarà experiència en entorns industrials o de manteniment.
• Nivell alt de català i castellà, i mitjà d'anglès.

Responsabilidades

• Mantenir actualitzat el planning d’obres i comandes.
• Gestionar la documentació associada a comandes.
• Introduir despeses i donar suport a la comptabilitat.

Conocimientos

Capacitat d’organització i planificació

Comunicació efectiva

Proactivitat

Orientació a objectius

Adaptabilitat

Educación

Cicles formatius mitjà/superior en administració

Herramientas

ERPs

MS Office

Descripción del empleo

Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.

Missió del lloc

Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada.

Responsabilitats principals

• Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes.
• Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.
• Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.
• Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.
• Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.
• Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.
• Actualitzar informació a les plataformes de clients.
• Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.
• Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.
• Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.
• Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.

Perfil

Formació:

• Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.

Experiència:

• Experiència en administració en empreses industrials.
• Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.
• Experiència en plataformes tipus CTAIMA.

Competències clau:

• Capacitat d’organització i planificació.
• Comunicació efectiva amb equips interns i externs.
• Proactivitat, autonomia i fiabilitat.
• Orientació a objectius i a la qualitat del treball.
• Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.
• Confidencialitat i tracte professional.

Idiomes:

• Català i castellà: nivell alt.
• Anglès: nivell mitjà.

Coneixements informàtics:

• Usuari habitual d’ERPs i MS Office.

Què oferim

• Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur.
• Participació activa en la millora de processos interns.
• Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.
• Salari: 25-30k