Administration Officer (Secondary Campus)

Zubi Group; Paterna; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa innovadora en Valencia busca un Administration Officer para coordinar la atención al público y gestionar viajes. Se requiere experiencia en gestión administrativa y habilidades en atención al cliente, así como dominio en inglés y español. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico con beneficios. ¡Únete a nuestro equipo y transforma el mundo a través de la educación!

Servicios

Vacaciones generosas

Seguro médico privado

Servicio de comedor para el personal

Desarrollo y aprendizaje continuo

Formación

• Experiencia previa en atención administrativa y escolar.
• Habilidad para coordinar logística y viajes.
• Dominio de herramientas tecnológicas y software de gestión.

Responsabilidades

• Coordinar atención en el campus y gestionar comunicaciones.
• Planificar y gestionar excursiones y viajes.
• Realizar apoyo administrativo y mantener el inventario.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Coordinación de eventos y viajes

Organización

Comunicación interpersonal

Educación

Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa

Nivel C1 de inglés y español

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en administración, atención al público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? ¡Keep reading! 👇

Somos Imagine Montessori School, la única institución educativa británica de Valencia que aplica la metodología Montessori, un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa desapercibido.

Aquí no solo enseñamos: ¡transformamos! Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave.

Fomentamos la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.

¿Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación? 🏹

👀 ¿Suena bien? ¡Te estamos buscando!

Buscamos una persona con background en gestión administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que, reportando a Sandra Piccolo, Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la atención, coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria, garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo docente y administración, y asegurando la gestión eficaz de viajes, materiales y recursos del campus.

Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.

💪🏼 ¿Cómo será tu día a día como Administration Officer?

• Atención y coordinación en el Campus Secundaria
  • Punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
  • Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.
• Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales)
  • Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros, transporte, actividades y control presupuestario.
  • Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.
• Apoyo administrativo, inventario y logística
  • Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos.
  • Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza.

🔑 ¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc).
• Experiencia en coordinación logística, gestión de eventos y viajes.
• Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos.
• Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs)
• Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español.
• Soft skills:
  • Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
  • Capacidad de organización, planificación y priorización.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
  • Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
  • Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.

📢 ¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine?

• 🏫 Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori, inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo.
• 🌏 Somos parte de Zubi Group Impact, un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos ambientales, sociales y económicos para un mundo mejor, a través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos sostenibles, inversión y educación.
• ⚖️ Somos una organización Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro bienestar:
  • Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra.
  • Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo, con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto
  • Servicio de comedor para el personal (sostenible, km cero, menús equilibrados y saludables). Además, tendrás snacks saludables, fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día.
  • Otros beneficios incluyen escolaridad de hijos, descuentos en el Spring y Summer Camp, servicio de matinera y vespertina, y otros servicios que facilitan la conciliación.
• 🧠 Tenemos posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres formativos parcialmente subvencionada como parte de nuestra Política de Desarrollo de Carrera y Formación.

🤔 ¿Necesitas más información para decidirte? Bien, permítenos que te contemos quién está detrás de Imagine.

Imagine fué fundado por tres familias con experiencia en el ámbito empresarial y educativo, y con una motivación común: “Brindar a nuestros hijos una educación que logre el máximo desarrollo de sus capacidades con una metodología diferente”.

Con este impulso innovador de Mariano Pontón e Iker Marcaide, y el respaldo financiero y humano de Zubi Group Impact, en el 2016 nace Imagine Montessori School. Un espacio de aprendizaje más humano que pone las individualidades de cada estudiante en el centro y busca adaptar las estrategias de enseñanza a la forma de aprender de cada persona.

Creemos que la educación transforma el mundo. ¿Te únes a nuestra aventura?

Trabajarás en una organización con impacto positivo y dónde además, nos preocupamos genuinamente por las personas. Únete a Imagine donde el talento, la pasión, el compromiso y el aprendizaje continuo forman parte del ADN de cada persona del equipo.

¿Si crees que este es tu rol y te motiva nuestra misión, ¡inscríbete! Y si crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad, ya sabes, compartir es vivir 😉

Mientras tanto, si quieres conocer cómo es el día a día en Imagine y estar al tanto de nuestras oportunidades laborales, te animamos a que nos sigas en Linkedin, Instagram y Facebook. Además, si quieres saber más sobre educación, no te pierdas nuestro Blog 😉

En Imagine, garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad, objetividad y no discriminación, basando todos nuestros procesos de selección en la cualificación y las competencias de las candidaturas.