Activador/a de Contratos

Eag; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector busca un/a Activador/a de Contratos en Madrid para garantizar la correcta gestión de contratos en el área de aprovisionamiento. El candidato ideal tiene experiencia de 2 a 3 años, titulación universitaria y buen manejo de MS Office. Se ofrece un puesto estable con contrato indefinido, horario flexible y varios beneficios sociales, incluyendo teletrabajo y clases de idiomas.

Servicios

Horario flexible

2 días de teletrabajo semanal

Jornada intensiva en verano

Ayuda comida

Clases de inglés y/o francés gratuitas

Seguros de vida

Ayuda guardería

Soluciones de remuneración flexible

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años en funciones de gestión de contratos en el sector de ingeniería, construcción, o similar.

Responsabilidades

• Gestionar el seguimiento de contratos según procedimientos de trabajo.
• Coordinar con proveedores para asegurar la disponibilidad de bienes o servicios.
• Verificar la documentación contractual y su formalización.
• Realizar el seguimiento semanal de proveedores y detectar riesgos.

Conocimientos

Manejo de MS Office, especialmente Excel

Inglés mínimo nivel B2

Capacidad analítica

Organización y planificación

Atención al detalle

Proactividad y orientación a resultados

Educación

Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Comercio, etc.

Descripción del empleo

Overview

Activador/a de Contratos para su incorporación a nuestro Departamento de Compras, con el objetivo de garantizar la correcta gestión y seguimiento de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos contractuales, bajo el marco de los procedimientos de la empresa.

Funciones

• Gestionar el seguimiento de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
• Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados cumpliendo con el plazo necesario para el proyecto.
• Coordinar los trabajos del proveedor y los inputs necesarios con el resto de disciplinas del proyecto para asegurar que el proveedor cumple con los requisitos contractuales.
• Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
• Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar posibles riesgos para mitigar impactos en proyecto.
• Gestionar la actualización y mantenimiento de los archivos y herramientas de seguimiento, así como de los archivos relacionados con contratos.
• Apoyar y realizar en la elaboración de reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación.
• Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Requisitos

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Comercio, etc.
• Aportar una experiencia de entre 2 y 3 años, realizando las funciones descritas, preferiblemente en el sector de ingeniería, construcción, o similar.
• Buen manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Inglés mínimo nivel B2.
• Para un buen desempeño de la función será necesario poseer buenas capacidades de responsabilidad en las tareas finales, capacidad analítica y resolutiva, organización y planificación, atención al detalle y precisión en la documentación, así como proactividad y orientación a resultados.

Se ofrece

Puesto estable con contrato indefinido.

Beneficios sociales:

• horario flexible
• 2 días de teletrabajo semanal, tras periodo de integración.
• jornada intensiva en verano
• ayuda comida
• clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos
• plus es y certificados oficiales de idiomas
• seguro de vida
• ayuda guardería
• soluciones de remuneración flexible (ticket transporte, cheque guardería, descuento en seguro medico privado).