Werbung-Jobs in Deutschland
Verwaltungskraft (w/m/d)
Diözese Rottenburg-Stuttgart
English Film Camp Counselors (m/f/d) 2026 Potsdam
Oskar lernt Englisch GmbH
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - 2 b UStG
Stadt Porta Westfalica
Verbraucherberater (w/m/d) für die Beratungsstelle Kamen
Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen
Direktor/in der Universitätsbibliothek (m/w/d)
Technische Universität Chemnitz
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Patagonia
English Camp Counselors (m/f/d) (2026) Kiel
Oskar lernt Englisch GmbH
Researcher
Universität Siegen
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Oskar lernt Englisch GmbH
Marketing Manager (m/w/d)
POHA House
Teamlead Marketing Services / Operatives Marketing (m/w/d)
Sportklinik Helleren - Wiebke Schandelle
English Dance Camp Counselors (m/f/d) (2026) Cottbus
Oskar lernt Englisch GmbH
Junior German Digital Marketing & Ads Specialist – Lisbon, Relocation
Cross Border Talents
Schuldnerberater/Verbraucherinsolvenzberater (w/m/d) Solingen
Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen
English Camp Counselors (m/f/d) (2026) Ingolstadt
Oskar lernt Englisch GmbH
Mitarbeiter/in Wirtschaftsförderung (m/w/d)
Stadtverwaltung Geseke
Werkstudent*in Fundraising (20 Std./Woche; in Berlin; zwei Jahre befristet)
Reporter ohne Grenzen e. V.
Mitarbeiter (m/w/d) PR und Marketing
Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB
Senior Marketplace Manager (m/w/d)
pets Premium GmbH
Koordinator*in (m/w/d) für Forschungs- und Drittmittelprojekte
Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
Marketing Specialist (m/w/d)
Alexander von Humboldt-Stiftung
Projektkoordination für den Bereich Bildungsmarketing
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Senior Specialist, Advertiser Sales France (m/f/d/)
Affinity Global Inc
Verwaltungskraft (w/m/d)
Zusammenfassung
Eine katholische Einrichtung in Ulm sucht eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Katholischen Hochschulgemeinde. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Organisation von Angeboten, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Datenpflege. Erwartet werden eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in MS-Office. Das Angebot umfasst ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, Sozialleistungen der Kirche und ein engagiertes Team.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder eine entsprechende Ausbildung.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
- Selbständige und flexible Arbeitsweise.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Angeboten.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Leitung.
- Koordination von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Kenntnisse
Ausbildung
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für das Sekretariat der Katholischen Hochschulgemeinde (KHG) in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit mit 33,3% (ca. 13 Std.) einer Vollbeschäftigung
Im Verantwortungsbereich der Katholischen Hochschulgemeinde (KHG) Ulm liegen die Universität Ulm und die Technische Hochschule Ulm; dazu kommt die Mitbetreuung der Hochschule Neu-Ulm. Studierenden und Mitarbeiter:innen der genannten Hochschulen bieten wir unter anderem geistliche und gesellschaftsrelevante Angebote und Programm, welche wir gemeinsam mit Interessierten konzipieren. Beratung und seelsorgerliche Gespräche, spirituelle Angebote, Unterstützung im finanziellen Bereich und eine lebendige Gemeinschaft brauchen administrative Unterstützung und Verwaltung.
- Verwaltung und Organisation unserer Angebote
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Leitung
- Telefondienste und Publikumsverkehr sowie Erteilung von Auskünften, Terminabsprachen und Weitervermittlung
- Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
- Abrechnungen, Kassenverwaltung und ggf. Buchführung in Kooperation mit den zuständigen Finanzverwaltungen
- Bearbeitung von Anträgen für finanzielle Unterstützungen
- Assistenz der Leitung in den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Plakate, Homepage Pflege, Social Media Posting)
- Unterstützung bei Veranstaltungen für die Studierenden
- Berufserfahrung oder Ausbildung als Verwaltungsangestellte
- Kompetenz im Bereich der Büroorganisation
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit dem Internet und Online-Anwendungen
- Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu flexiblem und selbständigem Arbeiten
- Kooperationsbereitschaft und gute Teamfähigkeit
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Mitwirkung in einem engagierten Team
- Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung
- Zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
- Eine gute technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Fortbildungsangebote
- Anstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) und deren Vergütungsordnung, vergleichbar mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TVöD-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.
Dienstsitz ist die Geschäftsstelle der KHG Ulm – ein eigenes Büro steht zur Verfügung.
Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens Sonntag, 11. Januar 2026 per Mail an michael.zips@ulmer-studentengemeinden.de
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.