Koordinator*in (m/w/d) für Forschungs- und Drittmittelprojekte

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine*n Koordinator*in für Forschungs- und Drittmittelprojekte. Die Stelle umfasst die Entwicklung von Projektmanagement-Prozessen sowie die Unterstützung bei der Koordination laufender Projekte in einem innovativen Team. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Koordination und gute Organisationsfähigkeiten. Geboten werden flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten.
• Fähigkeit, komplexe administrative Abläufe strukturiert zu koordinieren.
• Präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufbau standardisierter Projektmanagement-Prozesse.
• Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten.
• Organisation und Dokumentation von Projekttreffen.

Kenntnisse

Koordination von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten

Projektmanagement-Methoden und Tools

Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wissenschafts- oder Projektmanagement

Jobbeschreibung

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:

Koordinator*in (m/w/d) für Forschungs- und Drittmittelprojekte

Umfang

50%, ggf. Aufstockung um bis zu 15% möglich

Vergütung

bis E 13 TV-L

Beginn

ab sofort

Befristung

3 Jahre

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Zur Unterstützung der Forschungs- und Drittmittelaktivitäten an der Hochschule suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit, die projektbezogene Managementprozesse strukturiert und administrative Aufgaben im Kontext mehrerer Forschungsprojekte verantwortungsvoll übernimmt. Die Stelle umfasst sowohl zentrale Prozessentwicklungen im Projektmanagement (20% Beschäftigungsumfang) als auch die projektnahe Koordination von konkreten Forschungsvorhaben von Tenure-Track-Professor*innen im Bereich Digitalisierung und KI im Bildungsbereich, z. B. AI‑LIT, WoLKE, Prosodiya sowie im Bereich frühkindliche Sprachförderung und Frühförderung.

Ihre Aufgaben:

Aufbau standardisierter Projektmanagement-Prozesse

• Entwicklung und Erprobung eines Konzepts („Projektmanagement‑Baukasten“) zur Unterstützung der Tenure‑Track‑Professuren bei der Bewältigung komplexer Projektstrukturen
• Aufbau standardisierter, praxistauglicher Prozesse und Vorlagen zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
• Erprobung zur Automatisierung und nachhaltigen Implementierung der entwickelten Prozesse

Projektbezogene Koordination

• Administrative Unterstützung laufender Forschungs‑ und Drittmittelprojekte
• Organisation und Dokumentation von Projekttreffen mit beteiligten Projektpartnern
• Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, einschließlich Fortschrittsberichten und Dokumentation
• Ressourcenplanung, Ressourcenüberwachung und -steuerung sowie Erstellung von Finanzberichten
• Projektmonitoring in Bezug auf die Fördervorgaben
• Entwicklung projektbezogener Kommunikationsformate
• Mitwirkung bei Aufgaben der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und des Wissenstransfers sowie der Vernetzung regional und überregional

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder Magister) in einem einschlägigen Fachgebiet, z. B. Wissenschafts‑ oder Projektmanagement, Kommunikations‑, Medien‑, Bildungswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen
• Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement‑Methoden und Tools
• Fähigkeit, komplexe administrative Abläufe strukturiert zu koordinieren
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrungen in Wissenschaftskommunikation bzw. Öffentlichkeitsarbeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Entwicklung und Umsetzung zielgruppenorientierter (insbesondere digitaler) Formate und am Aufbau von Netzwerken

Wir bieten:

• Mitarbeit in innovativen Projekten der Hochschule und in einem interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
• Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn‑Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
• Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), wie z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tagewoche
• Weitere Leistungen, wie z. B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
• Zahlreiche internationale Kooperations‑ und Austauschmöglichkeiten

Innerhalb von Baden-Württemberg sind auf befristete Stellen auch beamtenrechtliche Abordnungen von Lehrerinnen bzw. Lehrern möglich.

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25‑14 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 18.01.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an die Tenure‑Track‑Koordinatorin Frau Kohlrautz unter irina.kohlrautz@ph‑ludwigsburg.de oder Herrn Jun‑Prof. Dr. Holz unter heiko.holz@ph‑ludwigsburg.de.

Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph‑ludwigsburg.de.