Vertrieb jobs in Germany

• Organisation und Abläufe: Sie übernehmen federführend alle organisatorischen Themen, ergreifen vorbereitende Maßnahmen und sorgen dafür, dass Prozesse laufen und die allgemeine Orga bei Videowall reibungslos funktioniert
• Koordination: Sie stimmen interne Termine und Absprachen ab – auch gruppenweit –, behalten die Unternehmenspostfächer im Blick, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und sind erste Anlaufstelle am Telefon
• Reisemanagement und Bürobedarf: Sie buchen Hotels für die Techniker, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um Bestellungen rund um den Büroalltag
• Rechnungsmanagement: Sie prüfen Eingangsrechnungen, pflegen sie ins CRM-System und geben sie zur Zahlung frei. Ausgangsrechnungen erstellen Sie auf Basis vorliegender Aufträge
• Zahlungsläufe und Kasse: Sie überwachen offene Posten, bereiten Zahlläufe vor und unterstützen bei Reports. Kassenbelege und Kreditkartenabrechnungen prüfen Sie und bereiten sie buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sie pflegen Personalstammdaten in Personio, sammeln abrechnungsrelevante Infos und übergeben sie an das externe Lohnbüro

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, koordinieren souverän Termine und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft
• Kommunikation: Sie sprechen fließend Deutsch (C1) und verfügen über gute Englischkenntnisse (B2). Sie kommunizieren offen und gerne – intern wie extern
• Kaufmännische Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung im Office-Management gesammelt – idealerweise auch in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Zahlenaffinität & Sorgfalt: Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und erkennen Zusammenhänge schnell. Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie selbstverständlich –Sie verlassen sich nicht blind auf Systeme, sondern prüfen und hinterfragen
• Digitales Mindset: Sie fühlen sich in einer digitalen Arbeitswelt zu Hause, arbeiten sicher mit Office 365 und haben idealerweise schon mit CRM-Systemen, ERP-Tools oder Personio gearbeitet oder zumindest keine Berührungsängste
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend mit Vertrieb und Technik, unterstützen aktiv - und bringen das gewisse „Kümmerer-Gen“ mit, das den Unterschied macht

Die DNA: Hier arbeiten Sie in einer kleinen, schlagkräftigen Truppe mit flachen Hierarchien – jeder berichtet direkt an den Geschäftsführer. Eigenverantwortliches Arbeiten ist nicht nur erwünscht, sondern wird gefördert. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, wie ein Aufenthalt in Kroatien oder der Besuch des SAP Gardens in München, sorgen dafür, dass der Teamgeist nie zu kurz kommt.

• Attraktive Vergütung: 12 Gehälter sowie eine jährliche Bonuszahlung, die sich am Geschäftserfolg des Unternehmens orientiert
• Urlaub: 30 Tage jährlich
• Zusatzleistung: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
• Flexibles Arbeiten: Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 16:00 Uhr. Präsenz ist wichtig – Home-Office ist nach Absprache möglich. Auch eine 4-Tage-Woche ist denkbar
• Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung – Sie entscheiden, ob Sie mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeiten möchten
• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterangebote
• Verpflegung: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und einen modernen Kaffeevollautomaten