Reise jobs in Germany
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Außendienstmitarbeiter Handel/Projekte in Neubrandenburg (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job summary
Ein führendes Unternehmen im Bereich Pharmazie in Bayern sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Organisation von Reisen und Terminen sowie das Kundenmanagement. Die ideale Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich.
Qualifications
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
- Hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft.
Responsibilities
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
- Reise- und Terminorganisation sowie Protokollmanagement.
- Betreuung des Online-Bewerbermanagements.
- Bearbeitung diverser Kundenanfragen.
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
Skills
Education
in Vollzeit, kein remote möglich
- Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
- Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
- Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
- Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
- Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.