Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG; Starnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Pharmazie in Bayern sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Organisation von Reisen und Terminen sowie das Kundenmanagement. Die ideale Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
• Hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Reise- und Terminorganisation sowie Protokollmanagement.
• Betreuung des Online-Bewerbermanagements.
• Bearbeitung diverser Kundenanfragen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

in Vollzeit, kein remote möglich

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
• Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
• Bearbeitung diverser Kundenanfragen
• Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
• Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
• Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit