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Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich
Job summary
Eine Bildungseinrichtung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminarorganisation und das Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Betreuung von Fortbildungsteilnehmer*innen, Verwaltung von Kursdaten, und die Unterstützung bei der Seminarorganisation. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Freude am Umgang mit digitalen Medien.
Responsibilities
- Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen.
- Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System.
- Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot.
- Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen.
- Hotelbuchungen für Referent*innen.
- Seminarraumverwaltung und -buchung.
- Mitarbeit bei der Seminarorganisation.
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
- Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen.
Skills
Education
Absolvent/Berufseinsteiger,Berufserfahrene
DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München
Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von internen Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen
- Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten
- Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System
- Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot (Telefonisch und per Mail)
- Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen
- Hotelbuchungen für Referent*innen
- Seminarraumverwaltung und -buchung
- Mitarbeit bei der Seminarorganisation (u. a. Absprache mit den beteiligten Abteilungen)
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Bereitstellung und Besorgung von Seminarequipment, Verpflegung und Dokumenten)
- Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen an den Seminartagen
- Bestellungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude am Umgang mit digitalen Medien
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.