Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

Daa Bamberg; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminarorganisation und das Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Betreuung von Fortbildungsteilnehmer*innen, Verwaltung von Kursdaten, und die Unterstützung bei der Seminarorganisation. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Freude am Umgang mit digitalen Medien.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen.
• Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System.
• Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot.
• Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen.
• Hotelbuchungen für Referent*innen.
• Seminarraumverwaltung und -buchung.
• Mitarbeit bei der Seminarorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
• Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Dienstleistungsorientierung

Sehr sicherer Umgang mit MS-Office

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

Absolvent/Berufseinsteiger,Berufserfahrene

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Ihr Einsatzbereich

Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von internen Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten
• Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System
• Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot (Telefonisch und per Mail)
• Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen
• Hotelbuchungen für Referent*innen
• Seminarraumverwaltung und -buchung
• Mitarbeit bei der Seminarorganisation (u. a. Absprache mit den beteiligten Abteilungen)
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Bereitstellung und Besorgung von Seminarequipment, Verpflegung und Dokumenten)
• Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen an den Seminartagen
• Bestellungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude am Umgang mit digitalen Medien
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit