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Swiss Life Deutschland Holding GmbH

Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden sind die Grundlage unseres Erfolgs. Deshalb fördern und unterstützen wir dich individuell und bedarfsgerecht – sowohl in deiner persönlichen als auch beruflichen Entwicklung.

Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen begleitet alle (Groß-)Veranstaltungen der Swiss Life Deutschland Holding GmbH und ihrer Tochterunternehmen im deutschen Markt, vergleichbar einer Inhouse-Agentur. Mit einem Team von 19 Personen werden über 900 Veranstaltungen jährlich an mehr als 1400 Tagen konzipiert, organisiert und umgesetzt. Das Spektrum reicht von Webkonferenzen, Seminaren, Schulungen bis hin zu großen Events wie Kick-Off-Veranstaltungen, Incentivereisen und Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmern. Das Team unterstützt bei Recherche, Dienstleisterauswahl, Vertragsgestaltung sowie technischer, logistischer und operativer Umsetzung vor Ort. Zudem berät es die Auftraggeber bei der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung der Veranstaltungen, um diese effizient und zielgruppengerecht umzusetzen.

1. Planung, Organisation und Betreuung von Online-Webkonferenzen, Seminaren und Schulungen, sowohl digital als auch in Präsenz.
2. Veranstaltungsplanung im hauseigenen Karriere Campus in Hannover, in Hotels und Locations in Deutschland sowie eventuell im europäischen Ausland.
3. Teilnehmermanagement für Großveranstaltungen mit 500-7.000 Teilnehmern, Nutzung interner Programme und digitaler Plattformen.
4. Abstimmung mit Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Caterern, Technikfirmen und anderen.
5. Allgemeine administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, Reisebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Vielfältige betriebliche Altersvorsorgeoptionen.
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Sonderleistungen und Vergünstigungen: Betriebsrestaurant, Betriebssport, Deutschlandticket, Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Sabbaticals.

Wir suchen dich als Elternzeitvertretung in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet bis zum 31.10.2026.