Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit

JR Germany; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanzsektor sucht eine engagierte Person für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. In dieser Teilzeitstelle tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung von Webkonferenzen und Seminaren bei und unterstützen ein dynamisches Team bei der Betreuung von Großveranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Wenn Sie eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Betriebssport

Gesundheitsangebote

Sabbaticals

Kinderbetreuung

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Online-Webkonferenzen und Seminaren.
• Teilnehmermanagement für Großveranstaltungen mit bis zu 7.000 Teilnehmern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Plattformen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit, Hannover

Swiss Life Deutschland Holding GmbH

Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden sind die Grundlage unseres Erfolgs. Deshalb fördern und unterstützen wir dich individuell und bedarfsgerecht – sowohl in deiner persönlichen als auch beruflichen Entwicklung.

Über uns

Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen begleitet alle (Groß-)Veranstaltungen der Swiss Life Deutschland Holding GmbH und ihrer Tochterunternehmen im deutschen Markt, vergleichbar einer Inhouse-Agentur. Mit einem Team von 19 Personen werden über 900 Veranstaltungen jährlich an mehr als 1400 Tagen konzipiert, organisiert und umgesetzt. Das Spektrum reicht von Webkonferenzen, Seminaren, Schulungen bis hin zu großen Events wie Kick-Off-Veranstaltungen, Incentivereisen und Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmern. Das Team unterstützt bei Recherche, Dienstleisterauswahl, Vertragsgestaltung sowie technischer, logistischer und operativer Umsetzung vor Ort. Zudem berät es die Auftraggeber bei der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung der Veranstaltungen, um diese effizient und zielgruppengerecht umzusetzen.

Ihre Aufgaben

1. Planung, Organisation und Betreuung von Online-Webkonferenzen, Seminaren und Schulungen, sowohl digital als auch in Präsenz.
2. Veranstaltungsplanung im hauseigenen Karriere Campus in Hannover, in Hotels und Locations in Deutschland sowie eventuell im europäischen Ausland.
3. Teilnehmermanagement für Großveranstaltungen mit 500-7.000 Teilnehmern, Nutzung interner Programme und digitaler Plattformen.
4. Abstimmung mit Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Caterern, Technikfirmen und anderen.
5. Allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, Reisebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Was wir bieten

• Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Vielfältige betriebliche Altersvorsorgeoptionen.
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Sonderleistungen und Vergünstigungen: Betriebsrestaurant, Betriebssport, Deutschlandticket, Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Sabbaticals.

Wir suchen dich als Elternzeitvertretung in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet bis zum 31.10.2026.