Jobs in Germany
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DIS Deutscher Industrie Service AG
Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Organisation & Team in Teilzeit 20 - 30 h hybrid/remo[...]
Job summary
Eine Unternehmensberatung in Berlin sucht eine persönliche Assistenz zur Unterstützung der Organisation. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Unterstützung in Projekten sowie Office-Management. Die Stelle bietet viel Flexibilität in der Arbeitszeit und -ort, sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Bewerbungen sind über JOIN willkommen.
Benefits
Qualifications
- Erste Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement.
- Erfahrungen in Buchhaltung wünschenswert.
- Ausbildung ist nicht entscheidend, Skills zählen.
Responsibilities
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation.
- Planung und Durchführung von Events.
Skills
Tools
Harald Hofmann ist Führungskraft bei der HORBACH Wirtschaftsberatung und verantwortet die Organisation im Raum Nordostdeutschland. Unter seiner Leitung arbeiten aktuell über 140 Kolleg:innen.
Damit er sich auf die Weiterentwicklung seiner Teams und die Führung seiner Organisation konzentrieren kann, suchen wir dich als persönliche Assistenz. Deine Aufgabe ist es, Harald den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass Projekte, Events und Teamprozesse reibungslos laufen.
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation und Schnittstelle ins Team (HR-nah, kaum Kundenkontakt)
- Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation
- Planung und Durchführung von Events
- Teilweise Office-Management im Berliner Büro
- Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
- Arbeit mit gängigen Tools wie Outlook, Microsoft 365, Excel, CRM und Canva
- Erste Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams etc.)
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Loyalität, Vertraulichkeit und Teamspirit sind für dich selbstverständlich
- Erfahrungen in Buchhaltung und/oder Projektmanagement wünschenswert
- Canva- und Social-Media-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Ausbildung ist nicht entscheidend – deine Skills zählen
- Teilzeit (20–30 Std.) mit hohem Remote-Anteil
- Maximale Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Workation-Möglichkeiten für noch mehr Freiheit
- Moderne Büroräume am Ku’damm für Meetings und Events
- Persönliche Weiterentwicklung und echte Perspektiven
- Ein starkes, unterstützendes Teamgefühl
- Regelmäßige Team-Events und inspirierende Arbeitsatmosphäre
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt über JOIN – wir sind gespannt auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir unser Team weiter auszubauen.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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