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vielseitig, flexibel, bürgernah
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Kennziffer: 847.000.06

• Administrative und koordinierende Aufgaben in den Themenbereichen:
  • Personal: Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Recherchearbeiten, Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen, Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding, Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen.
  • Arbeitsschutz: Organisation von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz.
  • Prozess- und Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumentationen.
  • Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Newslettern oder Beiträgen für das Intranet, die Website und sowie Social‑Media‑Kanäle.
  • Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubsansprüchen (insbesondere unter Beachtung des SGB IX) und Fehltagemanagement, Begleitung und Anwendung von digitalisierten Prozessen, regelmäßige Plausibilitäts‑ und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen sowie fachliche Anleitung der Nutzenden.

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3‑jährige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement und im öffentlichen Sektor
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
• sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

• ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• bis zu 50 % mobiles Arbeiten: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Fitness‑Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Team‑Tage und weitere Mitarbeiter*innen‑Events
• strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum10.11.2025 ausschließlich online über unser Karriereportal.
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