Werkstudent im Bereich HR / People (w/m/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Essen sucht einen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich HR. Diese Teilzeitstelle bietet diverse Vorteile wie 30 Urlaubstage, eine Mitarbeiterprämie und flexible Arbeitszeiten. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der digitalen Personalakte sowie die Prüfung und Organisation von Dokumenten. Bewerbungen sind per E-Mail möglich. Diese Position eignet sich hervorragend für Studenten im relevanten Studienbereich mit Interesse an HR-Themen.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Einblicke in reale Projekte

Qualifikationen

• Interesse an administrativen Aufgaben.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Praktische Erfahrungen im People-Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte.
• Vorbereitung und Scannen der Handakten.
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit.

Kenntnisse

Interesse an HR- / People-Themen

Gute organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Sichere Deutschkenntnisse

Sichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulierter Student im Bereich BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang

Jobbeschreibung

Werkstudent im Bereich HR / People (w / m / d)

Teilzeit, Standort Essen, Deutschland, keine Berufserfahrung, Position gültig ab 01.12.25.

Willkommen bei der CBRE

CBRE ist der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130 000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Im Global Workspace Solution (GWS) unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in befristeter Anstellung (10 Monate) einen Werkstudenten im Bereich HR / People (m / w / d) in Essen.

Unsere Vorteile für Sie

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit‑Increase)
• Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter Prämie (2.000 €)
• Job‑Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Remote Work
• Einblicke in reale Projekte im technischen und infrastrukturellen Facility Management

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :

• 4 x in Folge Kununu Top Company (2022‑2025)
• Best Place to Work 2024

Was Sie bei uns bewegen können

• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte
• Vorbereitung, Vorsortierung und Scannen der Handakten
• Prüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit der Dokumente
• Klassifizierung der Dokumente sowie die digitale Ablage
• Abgleich der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Qualitätssicherung
• Sichtung, Bereinigung und Archivierung von Altakten
• Mitwirkung bei Testläufen im Dokumentenmanagementsystem, z. B. Upload, Suchfunktion, Zugriffsrechte prüfen
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und internen Kommunikation zur Einführung der digitalen Personalakte
• Unterstützung des People Advisory Team Leads in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusätzlich zu den genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

Welche Stärken Sie einsetzen

• Immatrikulierter Student / in im Bereich BWL, Personalmanagement, (Wirtschafts‑)Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an HR‑ / People‑Themen und Freude an administrativen Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Blick für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort im Essener Büro
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste praktische Erfahrungen im People‑Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [e-mail] mit Angabe der Referenznummer 499 / 2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.

Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE‑Werten – Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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