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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Zusammenfassung
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Erlangen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. In dieser Rolle begrüßen Sie die Gäste, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere Standards eingehalten werden. Sie bringen eine Ausbildung im Hotelfach oder als Quereinsteiger mit und sollten Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick mitbringen. Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle in einem dynamischen Team mit zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder verwandten Bereichen.
- Erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten.
- Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen am Front Desk.
- Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.
- Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.
- Telefonannahme und Postverwaltung.
Kenntnisse
Ausbildung
Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Erlangen Paul Carré
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
- Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
- OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
- Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
- DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
- Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden
- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
- Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
- Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.