Disponentin jobs in Canada

Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf höchstem Niveau, dafür steht die Cloppenburg Gruppe. Als eine wirtschaftlich stabile und europaweit agierende Automobilhandelsgruppe mit den Marken BMW und MINI ist die Cloppenburg Automobil SE weiterhin auf Expansionskurs. Mit 13 Standorten in Deutschland und über 600 Mitarbeitern sind wir einer der größten Vertragshändler für BMW und MINI. Innovation, Leistung und Leidenschaft. Diese Werte kennzeichnen nicht nur unsere Automobile, sondern auch unsere Mitarbeiter.

Deine Aufgaben :

• Effiziente Fahrzeugverwaltung : Anlage und Pflege von Neufahrzeugen in allen relevanten Systemen zur lückenlosen Dokumentation.

Überwachung und Koordination von Fahrzeugbestellungen, Wareneingängen sowie der termingerechten Auslieferung.

Abstimmung mit Herstellern, Logistikpartnern und internen Schnittstellen.

• Vorbereitung zur Fahrzeugauslieferung : Erstellung aller erforderlichen Verkaufsunterlagen wie Rechnungen, Übergabemappen und Zulassungsdokumente.

Organisation von Zulassung, Aufbereitung und Auslieferung der Fahrzeuge.

Pflege und Verwaltung aller relevanten Fahrzeugdokumente, insbesondere Kfz-Briefe.

• Bestands- und Auftragsmanagement : Regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung der Fahrzeugbestände im System.

Verwaltung von Vorführ- und Ersatzfahrzeugen.

Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Sonderkontingenten und Aktionen.

• Administrative Tätigkeiten : Dokumentenpflege sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe im Tagesgeschäft.

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Verkaufsprozesses.

• Qualitätssicherung und Prozessoptimierung : Einhaltung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse rund um die Neuwagendisposition.

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Service zur Optimierung des Gesamtablaufs.

Das bringst Du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Automobilbranche.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erste Erfahrung in der Disposition oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – auch in einem dynamischen Umfeld.
• Modernes Arbeitsumfeld : Digitale Prozesse, neue Technologien und ein wertschätzendes Miteinander.
• Persönliche Entwicklung : Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
• Attraktive Zusatzleistungen : Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Sachbezüge und betriebliche
• Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
• Starker Teamgeist : Ein motiviertes, kollegiales Team mit regelmäßigen Teamevents und offener Kommunikation.