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Teamassistenz / Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m / w / d)
Zusammenfassung
Eine renommierte Universität in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Planung von Reisen und Veranstaltungen sowie Rechnungsbearbeitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, zusammen mit Kenntnissen in SAP und guten Englisch- sowie Deutschkenntnissen. Die Stelle ist auf Teilzeit (50%) und befristet bis Herbst 2027. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld werden geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in SAP und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen.
- Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl und Rechnungsbearbeitung.
Kenntnisse
Ausbildung
Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte
TUM School of Natural Science
Technische Universität München
Teamassistenz / Sekretariat
für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m / w / d)
Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (Prof. Dr. Jennifer L. M. Rupp FRSC), School of Natural Sciences der Technischen Universität München am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Herbst 2027, eine Teamassistenz (m / w / d) zur Mutterschutz- / Elternzeitvertretung in Teilzeit (mit 50 %).
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)
Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
gute Zusammenarbeit im Team
Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.
Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences.
Mail : office.ecm@nat.tum.de
oder
Technische Universität München
School of Natural Science
Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte
Frau Franziska Fink
Lichtenbergstr. 4
85748 Garching
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns : www.tum.de
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.