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Assistenz der Geschäftsführung Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d)
Job summary
Ein Dienstleistungsunternehmen sucht eine(n) Assistent(in) der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Finanzen im Raum Karlsruhe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen Finanzthemen und optimieren interne Abläufe. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Finanzmanagement, sind teamfähig und bieten gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten sowie hybride Arbeitsmodelle werden angeboten. Interesse? Bewerben Sie sich über unsere Online-Plattform oder per E-Mail.
Benefits
Qualifications
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement und Controlling.
- Praktische Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
- Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Finanzmanagement.
- Budget- und Personalplanung in Abstimmung mit anderen Organisationen.
- Optimierung interner Abläufe und Dokumentation von Prozessen.
Skills
Tools
Wir suchen eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Finanzthemen.
- Krisensicherer Arbeitsplatz, unabhängig von konjunkturellen Schwankungen
- Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (aktuell ca. 60% Büropräsenz)
- Flexible Arbeitszeiten und Modelle mit Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Angemessenes Gehalt
- Moderne, helle Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
- Zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
- 30 Urlaubstage plus 1 zusätzlicher freier Tag im Jahr
- Offene Duz-Kultur und angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeit in einer internationalen Organisation
- Finanzmanagement und Controlling, inklusive Finanzplanung und laufendem Controlling
- Budgetplanung in Abstimmung mit den PI-Technologie-Organisationen
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, inkl. operativer Themen und Personalkostenhochrechnungen
- Bearbeitung ausgewählter Geschäftsstellenthemen, z.b. Knotenzählung und Klärung steuerlicher Aspekte bei Auslandsgeschäften
- Dokumentation von Abläufen und Prozessen
- Optimierung interner Abläufe sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
- Abstimmung rechtlicher Themen mit internen Juristen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Planungen, Auswertungen, Präsentationen und Sitzungen, inkl. Konsolidierung von Unterlagen der PI-Technologie-Organisationen
- Erfahrung im Finanzmanagement und Controlling
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalwesen (HR)
- Offenheit und Begeisterung für neue Aufgabenbereiche
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit
- Flexibilität und Bereitschaft, das Geschäftsstellenteam bei verschiedenen Themen zu unterstützen (z.b. Messen)
- Reisebereitschaft und flexible Einsatzfähigkeit (von Vorteil)
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.