Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales IT-Systemhaus in Karlsruhe sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Die Position umfasst das Empfangen und Anmelden von Besuchern sowie die Verwaltung von Telefonanrufen. Erwartet werden Organisationstalent und gute Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung, ein festes Monatsgehalt sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit administrativen Aufgaben.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Besuchern.
• Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsDiensteverwaltung

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
freitags
von 08.00 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
• Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Kontrolle der Fahrtenbücher
• verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Omar Said
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