Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit (20 - 30 Std. / Woch) - Randstad Deutsch[...]

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Dortmund sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Position umfasst die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Zudem sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz und administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und fließend Deutsch sowie gute Englischkenntnisse besitzen. Auf Sie warten vielseitige Aufgaben und attraktive Benefits.

Leistungen

Attraktive Benefits

Hervorragendes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Rechtschreibung.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Pflege der Kalender und gesamte Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Fließendes Deutsch

Gutes Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Offen für eine neue berufliche Herausforderung? Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie suchen eine moderne Arbeitsumgebung und ein hervorragendes Betriebsklima? Wenn Sie dann noch Teil der Energiewende sein möchten, sollten wir miteinander sprechen.

Bei unseren Kunden bietet sich eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (Inhalt entfernt) Std. / Woche).

Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, attraktive Benefits und ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Die Stelle ist unbefristet in direkter Festanstellung bei unserem Kunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner : Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen.
• Termine und Meetings : Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.
• Kalender und Korrespondenz : Sie pflegen die Kalender und verantworten die gesamte Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Administrieren : Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten etc.
• Projektsonderaufgaben : Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere der Gesellschaftsverwaltung (Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen etc.).
• Koordinieren : Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und unserem Unternehmen.
• Organisieren : Als Organisationstalent erstellen Sie überzeugende Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und stellen die Nachverfolgung offener Themen und Deadlines sicher.
• Vertragsmanagement : Sie prüfen die Formatierung und Rechtschreibung von Verträgen und verwalten die Digitalisierung und Ablage.

Unsere Anforderungen

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung.
• Berufserfahrung und Praxis : Eine mehrjährige Berufserfahrung hilft Ihnen, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten. Sie bringen Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fit in Rechtschreibung : Damit Sie die Daten zuverlässig aufbereiten können. Eine sichere Rechtschreibung gehört für Sie zum Tagesgeschäft.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch : Als Ansprechpartner am Telefon und für die Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Stark in Organisation und Kommunikation : Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einer zuverlässigen Unterstützung im Team.

Diese Mischung macht’s. Sind Sie das? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen und Perspektiven für Sie bietet

Randstad Talent Consulting bietet Ihnen

• Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
• Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Wir sind spezialisiert auf die Suche nach Fach- und Führungskräften zur Festanstellung bei Top-Unternehmen. Dabei verbinden wir individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. So ermöglichen wir Ihnen exklusiven Zugang zu unveröffentlichten Stellena